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- 2017-01-06 发布于北京
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[公司修订办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条 目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
第二条 职责/权限:
行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条 工作要求:
办公室职员工作纪律:
1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3. 保持个人办公台面整洁。
4. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室。
6. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
7. 除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑做与工作无关的事。
8.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,不允许在办公室接打私人电话。
9. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。
10. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向副总请假)外,皆须准时参加。
11. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、复印机、门窗等。
办公室职员
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