企业会议管理制度企业会议管理制度.doc

****有限公司 会议管理制度 第一章 总则 第1条 目的 公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化管理要求的主要途径。 为实现公司战略目标，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，进一步规范会议内容和程序，特制订本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司及各部门、门店的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、周例会、公司营销例会、公司专项会议、部门例会等。 第3条 管理职责 行政部是公司会议的管理部门，负责公司组织召开的总经办和各类行政会议组织和会议管理。各职能部门及门店负责各分管会议的会议组织和会议管理。 第二章 公司各类会议及其安排 第4条 公司会议类型 公司会议类别分为：公司会议、部门会议、门店会议 会议类别 会议类型 组织部门 会议时间 参会对象 公司会议 年会 行政部 元月 所有员工 年度总结计划会 行政部 元月 公司及门店主管级以上人员 半年度述职会 人力资源部 七月 部门经理、店长、总监、副总 季度经营分析会 行政部 四、十一月 店长、总监 、副总 月度经营分析、工作报告会 行政部 每月第二周六 总监、副总 月度营销工作会 运营部 26日 运营部、店长、市场部 总经理办公会 总经理 不定期 　 周工作报告会 行政部 周六下午2点 总监、副总 其它工作专题会 　 不定期 　 部门会议 月度总结计划会 各部门 25日 部门内员工 周例会 各部门 周六 部门内员工 其它工作专题会 各部门 不定期 部门内员工 门店会议 月度总结计划会 各门店 2日 门店主管级以上员工 周例会 各门店 周一 门店主管级以上员工 日例会 各门店 每天 门店主管级以上员工 其它工作专题会 各门店 不定期 　 4.1、年会 4.1.1、公司年会每年举行一次，于每年元月（春节前）举行； 4.1.2、公司年会由行政部发起并组织，各部门、各门店全员参与。 4.1.3、行政部按公司总经理室要求确定年会主题、举办形式、流程，各部门、各门店按行政部下发年会要求文件组织参加。 4.1.4、公司年会的主要内容是：a、各部门、各门店表演春晚节目；b、年度各项表彰；C、团拜聚餐； 4.1.5、行政部组织后期年会视频合成，并存档； 4.2、公司年度总结计划会 4.2.1、公司年度总结计划会每年召开一次，于每年的元月召开。 4.2.2、.公司年度总结计划会出席人员为公司总经理、副总经理、分管总监、部门经理、部门主管、门店店长、门店经理；会议由行政部组织并主持。 4.2.3、公司年度总结计划会的的主要内容是：a、公司总经理进行年度公司总结及下年度工作规划报告；b、各部门、各门店负责人进行本年度工作总结报告，对照年度工作目标，汇报完成情况并进行经营总结分析；提出需要公司协调解决的问题和工作建议，报告下年度工作目标及计划； c、与会人员针对公司下年度工作目标及计划，讨论有关议题并给出解决问题的建议；d、其它拟定的讨论议题。 4.2.4.由行政部负责组织和记录，议定事项形成《公司年会工作会议纪要》，由行政部起草，经行政部经理审核后，由总经理签发。 4.3、公司半年度述职会 4.3.1、公司半年度述职会每半年召开一次，于每年的七、元月进行。 4.3.2、.公司半年度述职会由人力资源部组织进行，公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。。述职顺序：在向同一对象述职时遵循先下级后上级、先其他部门负责人后财务负责人的顺序，述职人员同时是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。?述职人员兼职时应就所有职责内容一并述职，如不同职责述职对象不同， 应尽可能安排述职对象一起出席述职会议，否则应向不同述职对象分别述职。 陈述职守，报告职责范围内的工作报告履行职责情况、重点在于展示履行职责的思路、过程和能力 b、评估小组根据述职内容及半年度部门工作成绩进行客观评价与建议；? 、 4.3.6、述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管作为对述职人员考核与奖惩的依据之一 1、会议时间：时间为每周五（下午14：00）。 2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。 3、会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。 4、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5、会议内容： a.各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 b.各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根