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[内部会计管理制度
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内部会计管理制度
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(一)、现金管理和报销制度
一、严格按各种收费项目和收费标准收取现金,及时开具有关非税收入票据,所有现金须及时、足额上缴财政专户。
二、严格按现金开支范围和开支标准办理现金支付业务,不得以白条抵现,不得坐支现金。
三、支付现金的各类原始凭证必须合法、合规,内容完整,数字准确,并按规定由经办人、证明人签名,经领导审批后方可报销。重大经济事项须经领导集体研究,差旅费报销经总账会计事先审核。外来原始凭证的内容必须具备:凭证名称、接受凭证单位名称、填制日期、经济业务的内容、数量、单价、金额等,填制凭证单位必须加盖发票专用章或财务专用章。
四、根据合法、合规的原始凭证及时准确地编制记账凭证,并逐日登记现金日记账和银行存款日记账,账目日清月结。
五、现金实物的收付、缴纳应当面点清,库存现金余额应控制在规定范围内,定期核对现金和银行存款余额,做到帐实相符。
六、严格按规定使用各类银行票据,各类空白支票及相关票据由出纳会计登记、保管;不得签发空头支票,作废的支票正本与存根同时盖上“作废”戳记,一并保存、登记。
七、预留银行印鉴中的财务专用章由总账会计保管,个人名章由出纳会计保管,上述印章不使用时要与支票等银行票据分开存放,确保安全。
(二)、总账会计岗位职责制度
一、掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行会计法,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
二、严格执行“收、支两条线”的制度,对各项收入款项做到及时入帐,按时上缴。分清清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。
三、按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计帐册。并按规定记帐、算帐、报帐。使用电子计算机进行会计核算的,按会计电算化的要求及时对输入的会计数据进行审核,对打印、输出的报表进行确认。
四、定期核对固定资产,教学及其他主要设备,及时处理添置、调入、调出、报废等事项。做到帐帐相符,帐实相符。
五、及时清理应收应付款项。
六、根据主管部门的规定,定期编制各种报表。编制报表时做到数字真实,计算准确, 内容完整,报送及时,不弄虚作假。
七、经常监督、检查学校的财务收支,财产保管等。
八、上级机关、财政、银行、税务等部门来校检查工作时,负责提供有关资料,如实反 映情况。
九、会计凭证、帐薄、报表、工资关系等资料都要建立档案,定期装订,妥善保管,非 经批准,不得销毁。
十、总帐会计工作变动时,应办理好各种经费款项、会计档案资料的移交工作。
(三)、出纳会计岗位职责制度
一、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围,严格把关。
二、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,对内容不全、手续不完备、数字差错的均应退回补填更正或重写,方能办理报销手续。
三、根据会计工作规范要求,认真记好银行存款和现金日记帐,做到数字准确,书写整洁。
四、格遵守现金管理制度,不得坐支现金,不得私自挪用现金,库存现金不得超过人民银行核定的限额,注意安全保卫工作,防止事故发生。
五、按时做好工资、补贴的发放工作。
六、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度,加强银行支票的管理,不得签发空头支票。
七、登记固定资产明细帐,定期与保管部门进行核对,做到帐实相符。
八、严格执行安全制度,认真管理好现金、各种印章、空白支票、空白收据等。
(四)、稽核员岗位职责制度
一、协助审查学校的财务收支计划和预算计划。
二、负责逐笔复核本校原始凭证和记账凭证,并且对复核签署的一切凭证负责。
三、定期抽查各户帐薄记录。
四、复核各种会计报表,并对复核的报表负责。
五、协助完成财务检查和财务监督的相关工作。
六、完成校领导交办的其他专项检查和内部审计工作。
(五)、帐务处理程序制度
一、根据财政部颁布的会计制度和相关管理规定的要求,设置总账会计科目和明细账会计科目。
二、根据《会计基础工作规范》的规定,取得或填制、审核原始凭证、记账凭证。
三、根据《会计基础工作规范》的规定,设置、启用、登记总分类账、明细分类账、现金日记账、辅助账,按《会计基础工作规范》的要求进行对账、结账、错账更正。
四、根据国家统一会计制度规定,定期编制和报送财务财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
(六)、会计工作交接制度
一、会计人员工作岗位调整或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,办理交接手续。会计人员办理交接手续,必须有部门负责人监交。
二、会计人员在办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
1、已经受理的 经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;
2、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;
3、整理应该移交的各项
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