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医疗器械收货和验收管理制度
一、目的
为规范公司医疗器械的收货和验收流程,保证医疗器械的质量和安全,根据国家相关法律法规和标准,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有医疗器械产品的收货和验收工作。
三、职责
仓储部:负责医疗器械的收货工作。
质量部:负责医疗器械的验收工作。
四、收货制度
1.仓储部收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式以及到货产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单据与到货的医疗器械进行核对。对符合要求的产品,交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。对不符合要求的产品,应当采取拒收或者其他方式有效隔离,并立即报告质量部或者质量管理人员。
2.收货人员应当妥善保存运单、随货同行原始单据与相关资料,确保供货者以及供货信息可追溯。
3.收货过程的运单、随货同行单据等资料均需扫描成电子文件进行保存。
4.收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按质量特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。
5.需要冷藏、冷冻管理的医疗器械收货时,应当核实运输方式、到货以及在途温度、启运时间和到货时间并做好记录,符合要求的,应当及时移入符合温控要求的待验区。
五、验收制度
1.质量部验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好进货查验记录。
2.进货查验记录应当包括:
(一)医疗器械的名称、型号、规格、数量;
(二)医疗器械注册证编号或者备案编号;
(三)医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称、生产许可证号或者备案编号;
(四)医疗器械的生产批号或者序列号、使用期限或者失效日期、购货日期等;
(五)供货者的名称、地址以及联系方式;
(六)验收结论、验收合格数量、验收人员、验收日期;
(七)医疗器械唯一标识(若有)。
3.验收不合格的,进货查验记录还应当注明不合格事项及处置措施。
4.医疗器械直调购销验收工作,由本公司验收人员与购货者验收人员共同验收,若委托他人进行验收,验收完成当日,验收人员应当将进货查验记录相关信息及时传递给公司。
5.直调医疗器械应当建立专门的直调医疗器械进货查验记录。
6.对需要冷藏、冷冻管理的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度以及外观、包装、标签等质量状况进行重点检查并记录。
7.对销售后退回的需要冷藏、冷冻管理的医疗器械,还应当核实售出期间的温度记录,不符合温度要求的应当拒收。验收不合格的,进货查验记录应当注明不合格事项及处置措施。
六、收货流程
医疗器械到货后,收货流程包括初步检查,类目核对,数量核对,核实运输方式等流程,具体参见《医疗器械收货工作程序》。
七、验收流程
??收到仓储部收货人员的验收通知后,质量部尽快派出检验员对到货的医疗器械进行验收,具体验收流程参见《医疗器械验收工作程序》。
八、记录和档案管理
所有收货和验收过程应有详细记录,并建立档案,相关记录应当保存至医疗器械有效期满后2年,没有有效期的,不得少于5年,植入类医疗器械收货和验收记录应当永久保存,具体执行参见《质量记录管理制度》。
九、附则
1.本制度自发布之日起执行,由公司质量管理部门负责解释和监督执行。
2.本制度的修订和废止按照相关规定执行。
十、相关表格
QR-ZD-05《收货记录》
QR-ZD-06《验收记录》
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