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企管科管理制度企管科管理制度
企管科科长岗位职责
一、在公司总经理领导下,负责企管科全面工作,认真履行工作职责,工作以身作则,敢抓敢管。
二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责科门所属人员的调配和管理。
三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。
四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全。
五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事。
六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通勤车的管理和安排。
七、负责文秘、传达以及与相关单位、科门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。
八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力,提升公司的整体形象。
九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。
十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。
因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:
因本科门内科人员管理、协调不力,造成工作滞后,每次处罚100元。
二、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述各项监管不力造成考勤失真,考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚100元。
三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚200元。
四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和发展,每次处罚100元。
五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理失控,每次处罚100元。
六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。因工作失误给公司造成一定影响,每次处罚100元。
企管科劳资管理工作职责
一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。
二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。
三、在本科科长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。
四、根据公司的各项考核制度对各科门各岗位进行考核。
五、对涉及到的科门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据并传递罚款通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。
六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。
七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工作的前提下认真做好领导交办的其他工作。
如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:
一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现罚款50元。
二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次罚款100元。
三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次罚款50元。
四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次罚款50元。
五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核算,工资发放,每次处罚50元。
企管科文员岗位职责
一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管科长领导下,认真做好各种文件、材料、报刊的打印、装订、分发、传达。
二、负责小库房的管理。
三、负责招聘人员资料的整理、统计。
四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。
五、负责职工工装收发,台账的记载。
六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。
七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其他工作。
如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。
一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大差错或打印不及时,借故推脱等,影响各科门,一次罚款50元。
二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚20元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。
三、小库房每月盘点一次,因账实不符或错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时入库等。发现一次罚款50元。
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