职务说明书简体版.doc

事业部名称：商品事业部。 位阶：隶属集团总部的商品事业部。 功能：代表集团直接向商品的生产制造业者采购商品，简称统采，由大量采购，以取得较低成本，并供应集团相关营业事业部门的商品销售。 主要执掌： 商品订单管理作业：接受各营业事业部订单。 商品采购管理作业：包含商品规格、合同签订、制造厂商管理。 商品进货管理作业：商品检验、交期管理、库存管理。 商品出货管理作业：出货给营业事业部、交期管理。 其他作业 人力管理，因隶属于总部，由总部人力资源部代为之。 讯息管理，具有属于自己运作的信息系统，所以拥有操作、使用的管理者之权限，即设定用户、赋予程序权限，但讯息规划与维护，乃属于总部的讯息部。 财务管理，就厂商货品应收付款项，由总部财务部处理。 总务管理，就其他庶务性作业或费用，如复印机、话机等等处理，仍统筹总部的总务部门处理。 以上为商品事业部的功能职责，就相关业务量，编制事业部的组织架构，包含需要人力。 商超事业部功能说明 组织功能三大部分： 后勤管理 事业部及各门店中高阶主管之人力资源发展与管理 事业部及各门店会计帐务规范建置、督导管理与数据汇总 事业部及各门店财务收支规范建置、督导管理与数据汇总 事业部及各门店行政庶务规范建置与督导管理 事业部及各门店工程维修规范建置与督导管理 营运督导 各门店营运督导管理 商超体系之营销企划与推动 商超体系之展店规划与新店筹备 商品管理 商超体系之商品进销存等相关规范建置与督导管理 各门店专柜厂商的引进与建档 悦客便利商店事业部组织功能说明 事业经营悦业运营决来发职统筹规画来发资计势长标导组织运获经营团队资创统专业报经营经营养够经营应发阶 对内督导各单位工作之执行 二级组织~处职营业处发计为营业标顾报顾质当连锁发计处资训练员门关办证 薪资福利作业 教育训练作业 总务行政作业 后勤总处满门为标/因特网相关软硬件设备维护 ERP等相关应用系统导入与维护 网页规划及维护 执行公司依循法令办理各项公告申报及信息揭露 财务报表之编制及成本财务数据之建立 每月营运结果、提供管理会计信息 汇总及控管每月预算执行状况及差异分析 店铺开发与工程进行发包作业与监工管理 品保物流规画 内控及稽核作业统筹规画 以上为悦客便利商店事业部的功能职责，就相关业务量，编制事业部的组织架构，包含需要人力。 人资部门执掌 人力资源质量规划----分析规划处 组织整体发展策略规划 人力资源策略与制度 人员培训与认证----培训中心处 一般人员教育训练 专业/技术人员认证培训 种子师资认证培训 一般人事行政服务----员工关系处 一般人事管理(如绩效考核、制度规章设计) 人事行政服务(如薪资福利、劳动关系) 年度教育训练规划----培训中心处 总经理 职位名称 总经理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 董事会 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 制定和实施公司总体策略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的策略目标，制定公司经营方针，提出公司的业 务规划、经营目标和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理； %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； %审订公司具体规章、奖罚条例，审订公司工资奖金分配方案，审订年度目标 与预估损益办法并组织实施； %审核签发以公司名义发出的文件； %召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召 开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取简报； %主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； %处理公司重大突发事件； %推进公司企业文化的建设工作。 总经理特别助理 职位名称 总经理特助 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助总经理制定并实施企业策略、经营计划等政策方针，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展策略规划、经营计划、业务发展计划； %将公司内部管理制度化、规范化； %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； %组织、监督公司各项规划和计划的实施； %开展企业形象宣传活动； %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； %指导公司人才团队的建设工作；