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[凯旋物业公司考勤管理办法
凯旋物业公司考勤管理办法
一、目的
为规范员工出勤及给假管理,维护员工正常的出勤秩序,特制定本办法。
二、适用范围
适用于郑州凯旋物业管理有限公司各部门、各管理处。
三、引用标准
参照《中华人民共和国劳动法》。
四、出勤管理
(一)上下班时间:
1、公司本部员工每周实行周六、周日双休制,周一至周五工作日的工作时间如下:
上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00
每周六周日值班时间为:
上午:9:00 -12:00 下午:14:00-17:00
2、各管理处实行六天工作制,主管(含)以下员工每周一至周五自主安排调休;管理处经理、副经理须参照公司规定,实行六天工作制;有经理、副经理的周六、周日调休休息,只有一位经理的周日可休息 ;特殊情况须经公司总经理审批后方可调休,违反规定者视为旷工。
(二) 员工上下班实行打卡制度,以记录员工出勤状况,打卡的基本规则是:上班、下班各打卡1次,每日2次;未有条件打卡的部门,应建立签到(退)制度,其签到(退)时间及规则同打(刷)卡规则;各管理处自行建立员工外出登记表,每月连同《员工考勤统计表》一起报至公司综合管理部。
(三)除下列员工外,均应按规定上下班签到(打卡):
1、因公出差或外出并办妥手续者。
2、请假、调班并按规定办好手续者。
3、确因工作需要并经总经理批准者。
(四)迟到、早退、旷工的界定
1、员工于上班时间后10分钟内到岗视为迟到,所有员工迟到30分钟不足2小时(含)视为旷工半日,迟到2个小时以上以旷工1天计。
2、员工于下班时间前10分钟擅自下班,视为早退。提前下班时间超过30分钟不足2小时(含)视为旷工半日,提前下班2个小时以上以旷工1天计。
3、员工未请假或请假未批准,或请假逾期未归亦无任何说明,以旷工论处。
4、不服从工作调动,经教育逾期不到岗者,缺岗时间以旷工论处;
5、打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗,缺岗时间以旷工论处;
6、无故醉酒导致无法上岗工作的,缺岗时间以旷工论处;
7、其他违规违纪行为造成缺勤的,缺岗时间以旷工论处;
8、凡有旷工行为者,均计入员工个人档案,并不得参与当年度先进评选。
(五)员工上下班因公务无法正常签到,须于次日12点前填写《员工未打卡说明》,经其直接上级签审后送综合管理部审核(公司副总、职能部门负责人及管理处负责人需公司总经理签审;职能部门员工需部门负责人签审;管理处员工须管理处负责人签审),审核无误予以确认,否则视为旷工。
1、确实按时上班但因客观原因忘记打卡,次数不能超过 3 次。
2、因指纹脱皮等原因导致指纹无法被考勤机识别的(此种情况需部门负责人在《员工未打卡说明》签字确认及书面形式说明情况,报综合管理部确认,原则上由于指纹原因不得超过一个月)。
3、停电。
(六)加班
1、下列情况属于加班:
(1)因临时追加工作量需延长工作时间4小时(含4小时)以上的按加班处理。
(2)在休息日或节假日期间因紧急事务或突发事件处理而占用休息时间用于工作的;
(3)实行固定时间工作制度的员工在规定工作时间以外被公司要求值班工作的。
2、加班时间的计算:
当日加班超过4小时为半班,连续加班超过8小时以上为全班;
3、公司加班补偿的方式:
(1)在不影响正常工作的情况下,给予同等时间的调休,员工需按规定办理调休手续;
(2)半班的加班补助费为20元,全班的加班补助费为40元;
(3)国家法定假日的加班,若选择费用日基本工资的三倍计算,若调休者,按实际加班天数选择调休,以上方式,员工可任选其一,并在《加班申请表》上备注;
(4)已选择的补偿方式均不得转换,员工离职时未调休天数不予计算,也不予以任何形式的补偿。
4、下列情况和人员不享受加班待遇:
(1)部门经理级(含副经理)以上员工;
(2)因职责范围内或计划内的工作未完成导致而超时工作的;
(3)其他周六值班人员。
5、加班签报流程
因临时工作安排或其他特殊情况需要延长工作时间或在休息日、节假日加班的加班人员均应提前填写书面《加班申请单》,由部门/项目负责人签字确认后,交综合管理部备案。紧急情况可先电话请示或将《加班申请单》通过邮箱或公司OA办公系统上报至综合管理部报备,并在加班后3天内交综合管理部及公司领导签字确认,迟报、不报或不按程序申报者,加班不予认可。
6、员工延时加班,原则上按照调休制度执行,给予同等时间的调休,并于自然年内调休完毕,若未调休完毕,则视为自动取消;遇特殊情况经公司分管副总经理审批后可向后延长,原则上不得超过半年。各部门、管理处负责人为加班的第一责任人,有责任审核加班内容及时间,在安排员工进行调休时注意根据项目的实际工作情况把控调休时间。因项目工作特殊性,确属不能安排调休的,按照公司《考勤管理制度》中相关规定执行。
(七)考勤签报流程(下列日期遇节假日顺
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