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MS Word介绍目录 文字的编辑 2 光标的定位 2 插入符号 2 快速输入上下标 3 插入特殊数字 3 自动图文集 4 排版技巧 6 段落的缩进控制 6 项目符号和编号 7 样式 8 格式刷 9 查找和替换 9 使用表格 11 插入表格 11 单元格的选取 12 单元格的合并和拆分 13 绘制表格 14 表格的格式设置 15 单元格里文字的格式 16 添加行、列 16 排序和数字计算 17 标题行重复 17 图片 18 插入图片 18 图片的大小和位置 18 图片的版式 19 图象控制 19 其它图形对象 21 公式的输入 21 使用文本框 22 插入艺术字 22 插入Excel工作表 22 插入图表 23 页面和打印设置 23 页面设置 23 使用分页符 24 使用换行符 25 文档的背景 25 其他功能 26 文档结构图和大纲级别 26 插入目录 26 文档的保护 28 使用帮助 29 文的编辑光标的定位Ctrl +↑ 跳到段落的开始 Ctrl +↓ 跳到下一段落的开始 Ctrl + [Page Up] 跳到页首 Ctrl + [Page Down] 跳到下一页的页首 插入符号打开“插入”菜单，单击“符”命令， “特殊字符”分页，可以输入版权号?、注册号?、商标号?等。 输入欧元符号 打开“插入”菜单，单击“符号”命令€，并选中它，单击“插入”按钮。 快速输入上下标 默认的“格式”工具栏中，没有输入上下标的按钮，可以通过“工具栏”按钮来添加。 然后就可以通过“上标”、“下标”按钮来快速地输入上下标。 用上述方法，输入 X2＋Y2 插入数字打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，“数字类型”列表中“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字。 自动图文集自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了。 还可以自动添加图文集：先选中文字，然后从菜单中，选择“插入－自动图文集－新建”，在弹出的对话框中，输入该词条的名字，如下图所示： 注意到：用这样的方法，可以改变词条内容的字体格式，右边用的就是黑体。 排版技巧 段落的缩进控制 在Word中不要使用空格进行缩进，因为使用空格键在行中添加一些空格字符，会出现两个问题： 同样格式的段落都必须手动添加一些空格字符，操作繁琐； 空格符会使版面变得参差不齐。 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：行缩进控制段落的第一行开始的位置；左缩进悬挂缩进段落中除第一行外的其它行左边的开始位置右缩进表示段落右边的位置需要比较精确定位可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。另外，通过格式工具栏的“减少缩进量”、“增加缩进量”按钮来控制： 项目符号和编号 自动编号 当输入1、”，然后输入项目，回车，下一行就出现“2、”。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 控制缩进，还可以通过标尺上原来的四种缩进，再加上项目符号特有的“左对齐式制表符” 点击“图片”按钮，还可以选择各种图片作为项目符号； 样式 一般常用的样式有“正文”、“标题1”、“标题2”等等。 输入了几段文字，用默认的“正文”样式，后来觉得字嫌小，怎么办？可以逐一选中这些文字，然后再改变字体大小；但最直接的办法，就是修改原来的“正文”样式，改用稍大的字体就可以。 增大“正文“的默认字体大小 从菜单中选择：“格式－样式和格式”，文档编辑区右边出现“样式和格式”区，选择要应用的格式“正文”，鼠标右击“正文”，选中“修改”命令，如右图所示： 在弹出的“修改样式”对话框中，修改正文样式的字体，如右图所示： 新建“署名”样式，要求： 字体：华文行楷；大小：小四；向右对齐。 格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 查找和替换 在弹出的“查找样式”对话框中，选择“标题3”； 然后将光标移到“替换为”右边的空白输入框中，用上面的办法，选择“标题2”格式； 最后“查找下