信息青协规章制度信息青协规章制度.doc

信息学部青年志愿者协会规章制度 前 言 为了加强信息学部青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强志愿者协会内部干部的纪律\提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定 信息学部青年志愿者协会管理制度,望大家务必遵守:第一条：协会成员应热爱祖国，拥护中国共产党的领导。第二条：协会成员应自觉遵守宪法和法律，大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程，自觉维护志愿者形象。第三条：例会制度? ? 1．每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。? ? 2．大会由会长或副会长主持，传达学校指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。? ? 3．开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。? ? 4．严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好会议记录。? ? 5．协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。? ? 6．加强组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。? ? 7．协会会议由秘书部做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。? ? 8．各部门负责人做好所在部门相应的记录，以备部门指导开展内部工作。? ? 9．志愿者协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。? ? 10．各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好成员心理思想方面的工作。? ? 11．发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要领导或团委老师。? ? 12．协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间自定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。部门内部会议由各部长视部门情况自定，但必须要有会议记录，部门单独会议要保证一月一次。?第四条：学习制度? ? 1．协会全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。? ? 2．学习由协会主要负责人主持，传达国家、学校的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他兄弟院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。? ? 3．严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。? ? 4．学习内容由秘书部负责整理，各部门由部长负责根据大队安排收集相关材料，必须与会前两天内交到秘书部相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于秘书部。? ? 5．在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。? ? 6．学习内容由秘书部门做好记录，作为存档资料以便总结经验，指导今后工作的开展。?第五条：考勤制度? ? 1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长，并及时补写请假条。? ? 2．有事请假者，必须持有假条经会长或副会长签名方可生效，并交纪检部备案。? ? 3．如没有请假条，而会长及部长不知其详细去向者，按旷到处理。? ? 4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向各部部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归会后应及时消假。? ? 5．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷到。? ? 6．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。? ? 7．全体成员参加的活动考勤由纪检部人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录，并交秘书部存档。? ? 8．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故三次旷到六次请假九次迟到者，按自动退出青年志愿者协会处理。第六条：活动制度? ? 1．协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，奉献爱心“的活动宗旨。? ? 2．协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。? ? 3．协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学校其他组织、社团之间的关系，为学校的建设积极努力工作。? ? 4．各部部长可携带本队成员自行参加