周一例会管制度正本.docVIP

广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 1/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2014-06-01 编制: 日期 审核: 日期: 批准: 日期: 内部文件 妥善保管 未经批准 严禁复印 受控印章 修订纪录 日期 修订状态 修订人 批准人 修订内容 备注 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 2/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 会 签 栏 研发部： 销售部： 财务部： 工程部： 生产部： PMC部： 采购部： 品质部/仓库： 行政部： 关于工作会议 不开无准备之会 不开无主题之会 不开无主持人之会 不开无充分交流和沟通之会 不开无结果之会 不开无落实之会 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 3/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 1、目的： 1.1、为提各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。有特殊情况需推迟或提前召开的，由通知各参会单位和参会人按时参加。、会议地点：总经理各部门第一负责人周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 4/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 9.2、各部门要在周：前把周工作总结表交给总经理（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由返回参会人员手中。特殊情况，提前无故缺席。无论何种原因，未向会议说明情况未出席会议，记名确因有事无法出席会议的，须事先请假或经会议的同意。具体内容：迟到分钟内捐（20元）、分钟以上分钟以内捐50元、分钟以上分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，充公会议要将关闭或调整为振动状态每响一次20元遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人，征得同意后方可离席。例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次20元。报告上周工作情况，周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 5/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 11.7、汇报时应突出重点，不得汇报琐碎事务，应多提议，对日常工作中的事项，提出工作中遇到的困难和问题，各部门主管、经理未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。 11.8、各部门主管、经理在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在10分钟以内，全程会议应控制在2小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。 11.9、总经理做总结性发言，并提出相应要求。 11.10、会议记录：行政部人事文员负责会议的记录，会后整理成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。 12、会议决议跟近、监督、考核： 12.1、会议决议事项跟近： 12.1.1、总经理助理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪。 12.1.2、总经理助理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。 12.1.3、各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。 12.2、会议形成的决议、纪要各部门会后组织落实和传达公司会议精神。对于总经理安排的重点事项和会议决议，必须在要求时限前汇报落实情况。确实不能按期完成的必须提前沟通和说明。 12.3、没有按照会议要求和决议落实每周会议纪要或总经理安排的工作，考核责任部门或责任