药店产品计说明书v.docVIP

 VERSION： 1.0 历史修订日期 修订人 字体颜色 版本 20-10-11 刘志军 黑色 1.  目录 1 引言 3 2 项目背景 3 3 用户需求 3 4 产品设计 4 4.1 登陆界面 4 4.1.1 药店登陆 4 4.2 系统管理 5 4.2.1 操作员管理 5 4.2.2 添加数据字典 6 4.2.3 查询数据字典 7 4.2.4 药品类别维护 8 4.3 销售 9 4.3.1 营业员销售 9 4.3.2 提单 10 4.3.3 处方单 11 4.3.4 拆零单 12 4.4 前台退货 13 4.5 验收 14 4.5.1 购进计划 14 4.5.2 建立药品生产厂家信息 15 4.5.3 建立业务员信息 16 4.5.4 建立质量档案 18 4.6 验收 20 4.7 药店日常管理 22 4.7.1 交接班 22 4.7.2 查看开单情况明细 23 4.7.3 药店销售情况统计 24 4.7.4 药品明细表 25 4.7.5 温湿度记录 26 4.7.6 药品催销分析 27 4.7.7 过期药品查询 28 引言 项目背景 项目开发单位：内蒙古万德集团 项目主管部门：开发部 用户需求 在药店建立初期，【药店负责人】要招聘员工，并给员工定岗 一个员工可以兼多个岗位 “驻点药师”为一人一岗，不可兼职 【质量管理员】给员工建立员工档案。 员工要定期进行体检，【质量管理员】记录员工体检记录。 【质量管理员】制定规章制度。并通过监控管理药店的规章制度执行情况。 【质量管理员】制定培训计划，让员工定期进行培训。并对培训结果进行记录。 【质量管理员】对药店的设备进行定期检查，并做好设备记录。 在以上工作进行的同时，【采购员】要联系生产厂家或业务员进行药品的采购。 【验收员】验收完成后，填写验收记录。 在验收的同时，【质量管理员】为药品建立药品质量档案。方便【药店负责人】和【药监局工作人员】查看。 【营业员】对药品进行销售、前台退货 药品养护：【养护员】要对库房做好温湿度记录（每天上午和下午，定时记录一次库房温湿度），参见“库房温湿度记录表” 10．过期药品信息记录：【质量管理员】定期检查药品质量信息，对过期药品要进行及时的登记。参见“过期药品登记表” 11. 催销分析：药品在过期的前六个月，要进行催销。会有催销分析报告，根据催销分析报告进行药品的促销。并生成“近效期药品催销表” 停销管理：药品在过期前，要进行停销。停销药品不可以继续销售。 系统记录营业员交接班信息 界面现象 产品设计 登陆界面 药店登陆 说明： 药店管理登陆，药店用户登陆专用入口。 登录名输入后系统自动根据登录名检索药店名称并生成【下拉列表】 当前时间选项是提供用户补录以前运营数据的解决办法，用户只能选择当前时间之前的日期进行登录，登录后进行数据补录。默认时间是当前系统时间。 登录名真实姓名简称如刘志军lzj。 系统管理 操作员管理 说明 管理药店工作人员的功能模块，可查询员工信息，可进行信息添加、修改和删除操作。 左侧信息操作区为员工信息编辑区域。 左侧信息操作区可进行员工信息的新增和修改操作。 员工信息中必须分配岗位信息。 右侧区域为员工信息查询操作区域，可进行员工信息的修改和删除操作。 点击修改后员工详细信息显示在左侧区域并可进行编辑操作。 姓名栏只能输入汉字或字母 “办公电话”和“移动电话”输入必须为数字。办公电话格式：04712233456；移动电话必须为11位数字。 添加数据字典 说明 系统常用数据关系描述功能。 字典名称不应超过15个汉字 查询数据字典 说明 查询已经添加字典项。 字典名称为模糊查询 药品类别维护 说明 对药品类别进行维护，如剂型、类型等信息，维护操作有新增、修改和删除。 剂型选项在数据字典中维护、类型为手工输入、编号为自编手工输入。 取消点击后清空输入内容，剂型选择置为“请选择”。 所有输入项都为必填或必选。 销售 营业员销售 说明： 结算方式默认为现金。 一个条形码 出现多条药品信息，应该给出提醒：药品名称+简码+生产厂家+批次+剂型 总计、应付、找零由系统自动计算出。调减、收款为营业员录入。 提单 说明： 提单操作为当天挂单当天提单，不存在隔天提单的情况。 处方单 说明： 1、“患者年龄”栏输入阿拉伯数字。 2、联系地址20个字以内。 3、开具单位15个字以内。 4、处方医师、审方药师、调配人员10个字以内。 5、点击弹出需要拆零的药品列表信息界面。 6、“处方药品栏”添加汉字或字母，“数量”栏只能输入阿拉伯数字。点击添加按钮后在下方出现新的处方药品栏和数量栏，可继续