[校方责任保险管理系统使用说明1.docVIP

烟台市校方责任保险管理系统使用说明 （学校版） 一、如何使用本系统 1．登录“烟台教育”门户网站，点击首页中间的教育专栏中的“校方责任保险”图片链接，进入“校方责任保险”专题网站，如下图： 进入校方责任保险专题网站后，点击页面上方栏目导航栏的第一个按钮“管理系统，即可进入烟台市校方责任保险管理系统登录页面。如下图： 烟台市校方责任保险管理系统登陆界面如下图： 在“用户”处填写登录用户名，ytqc密码处填写登录密码，123点击“登陆”按钮进入系统。 用户名和密码由字母和数字等组成，不能使用汉字。 “保持我的信息”是将用户上次登录所使用的用户名记录下来，不打勾，则不记录用户登录时输入的用户名。 如果用户名或密码有错误，系统将在下方提示。 2．进入系统后，出现的是本系统的首页面，主要显示系统提供给注册学校的各种提示信息。如下图 在页面的最上方是一个banner条，在所有的页面中都有包含。上面有四个链接：首页，点击它即可进入欢迎页面；登录页面，点击进入用户登录页面；帮助，本系统的使用说明；退出，点击则会退出用户登录状态。 在页面的左侧是一个导航菜单，上面包含了“校方责任保险”和“用户管理”两大功能。导航菜单在所有页面中始终显示，用户可方便的通过它，进行系统各种功能的操作。 “校方责任保险”包括了学校的班级管理、学生管理、校方责任保险投保单管理、出险通知书管理四部分。 “用户管理”主要是基本信息设置，用来修改用户的相关信息以及修改用户密码。 二、校方责任保险管理功能介绍 1、学校班级管理 班级的管理是学生管理的前期准备工作，学校所有的学生都是以班级为基本单位进行管理的，要想进行学生的各种操作，必须先将学生所在班级的相关信息添加到本系统中去。 点击“班级管理”，出现班级管理基本情况，页面如下图。 主要分为学生班级的添加、修改、删除等功能。在左边为学校班级的树状列表，依次按照学段、年级、班级名称显示学校所有的“在校”班级。点击前面的“+”号或后面的名称，该节点会自动展开，显示进一步的内容。 学校班级的状态分为：新生班、在校班、毕业班； 新生班：新添加的班级都是新生班，新生班以及新生班中的学生只能在学校层面显示，对于学校的上级管理部门是不可见的； 在校班：在将新生班所有已添加的学生进行“上报”操作后，新生班将转为在校班，学校以及学校上级管理部门都将可以看到该班级。 毕业班：当对班级进行“毕业”操作后，在校班就转为毕业班。 1）添加班级，用来添加刚刚入学的新生班级 点击页面上方“添加”按钮，进入添加班级的班级管理页面，页面如下图。 按照页面提示，依次填入要添加班级的学段、年级、班级名称、班级简介等内容，将班级相关信息填写完毕后，点击下方的“添加”按钮，该班级就会添加到学校的班级列表中。带*号的行是必填项，如果有错误，会在该行的后面有错误提示信息。 学段：系统会根据学校的类型自动生成该学校所拥有的所有学段，如小学学校学段列表中有小学、幼儿园（含有校办幼儿园的学校）两个学段；九年一贯制学校将有幼儿园（含有校办幼儿园的学校）、小学和初中三个学段；完中有初中和高中两个学段；职业学校有中等职业教育和高等职业教育两个学段。 年级：选择完学段后，年级列表自动生成。以年来代表所在年级，如2008届、2009届。 班级：在文本输入框中输入班级名称：如一班、二班、三班等，同年级下班级名称不能重复。 毕业时间：当在学段选择的是小学、初中、高中等学段时，毕业时间自动生成，且不能修改；当学段为幼儿园、中等职业教育、高等职业教育、特殊教育时，因为这些学段的毕业时间不是统一的，系统无法自动生成毕业时间，因此必须人工设置一下该班级的毕业时间；学生的毕业操作就是根据班级的毕业时间来进行的，如果当前年份没有到该班级设置的毕业时间，系统将不会出现“毕业”选项，只有到了毕业年份，才能进行毕业操作。 显示序号：显示序号是用来进行调整班级列表中班级的排列顺序的，系统会根据显示序号有小到大对班级进行显示。 班级简介：关于班级的简单介绍，可选项。 2）修改班级，用来修改选中班级的相关信息 点击页面上方的“修改”按钮，进入修改班级页面，如下图： 展开左侧的班级列表树，选择要修改的班级。选中后右侧自动出现选中班级的相关信息，显示如下图： 修改完选中班级的相关信息后，点击下方的“修改”按钮，提交修改后的班级信息。 4）删除班级，将学校的某个班级删除掉。 点击页面上方的“删除”按钮，进入删除班级页面，如下图： 如果该班级中有学生，无法进行删除操作；只有当班级中不含有学生的时候，该班级才能被删除掉。2、学生管理，对学校所有的学生进行管理 学生管理功能主要分为学生人数统计、在校学生花名册、新生入学管理、学生变更管理、年级班级调整等部分 1）学生人