员工入离职管理制度.docVIP

 目????次 分发控制页 I 修改控制页 II 目次 II 1 目的 2 2 适用范围 2 3 职责和权限 2 4 入职流程 2 5 试用及转正 2 5.1 试用期考核 2 5.2 员工转正条件 2 5.3 转正审批 2 6 离职程序 2 6.1 离职通知期 2 6.2 离职面谈 2 6.3 离职批核权限 2 6.4 离职处理 2 7 档案管理 2 7.1 档案的建立 2 7.2 档案记录 2 7.3 档案管理 2 7.4 本制度未尽事宜由行政人事部负责解释 2 8 相关文件 2 9 相关记录 2 目的 为了规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。 职责和权限 行政人事部：员工入离职手续的具体办理。 各部门：接收新员工，安排必要的岗前培训；离职员工离职审核 入职流程 行政人事部电话通知录用人员办理入职，员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明原件。 新入职员工交验上述证明、证件原件后，行政人事部保留相关材料的复印件并开具《员工报到通知单》，新入职员工到用人部门报到。 行政人事部在新员工入职一个月内与员工签订劳动合同，劳动合同一式两份（内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订《返聘协议》；大学生未毕业见习人员，签订《实习协议书》；其余人签订《劳动合同》），认真阅读、审核合同条款和各项内容，确认无误后由员工本人亲笔签字，员工及单位各执一份。 试用及转正 试用期考核 所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。 员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。 转正面谈：公司领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈；其他人员转正由行政人事部经理面谈。 员工转正，须符合下列基本条件： 必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。 必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。 试用期内未受过行政处分。 试用期内无旷工记录。 转正审批 公司经理级（含）以上人员由公司领导审核、总经理审批；其他岗位由行政人事部经理审核，主管公司领导审批。 行政人事部于每月15日向转正人员用人单位下达转正考核通知，用人单位在接到转正通知后3日内通知转正人员撰写转正申请，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。 员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定。经理助理（含）以上员工转正工资由总经理核准；其他员工转正工资由行政人事部主管公司领导核准。 离职程序 离职通知期 员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，需提前3天书面申请；试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。 离职面谈 公司所有职员离职均需进行离职面谈。 离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。 行政人事部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。离职面谈程序同转正面谈一样。 离职批核权限 辞职：各部门职员辞职，由行政人事部经理审核，总经理审批。 辞退及开除 ：公司辞退员工，需由部门经理/公司总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管公司领导审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。 自动离职：员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理（副总经理）提出，行政人事部确认后通报执行并备案。 离职处理 提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后由行政人事部存档。 离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《工作交接清单》。 凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。 凡自动离职者一概不予结算工资。 档案管理 档案的建立 每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。 员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。 档案记录 行政人事部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。 人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资