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三、隐藏列和显示列(上机考试试题) 1、隐藏某些字段列 例2.21 可以将某些字段列暂时隐藏起来，需要时再将其显示出来。 2、显示隐藏的列 四、冻结列 由于表过宽，有些关键的字段值因水平滚动后无法看到，影响了数据的查看。 五、设置数据表格式P85 六、改变字体显示 例2.23 可以改变数据表中的数据的字体、字型和字号。 2.4操作表 2.4.1查找数据 1、查找指定内容 表2.11通配符的用法 2、查找空值或空字符串 空字符串是用双引号括起来的空字符串(即“”)，且双引号中间没有空格，这种字符串的长度为0。 2.4.2替换数据 1、替换指定的内容 例2.26 *2、更改默认设置 2.4.3排序记录 一、排序规则 (1)英文按字母顺序排序，大小写视为相同，升序时按A到Z排序，降序时按Z到A排序。 (2)中文按拼音顺序排序，升序时按A到Z排序，降序时按Z到A排序。 (3)数字按数字的大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序 (4)日期和时间字段，按照日期的先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。 排序时，要注意以下几点： (1)对于“文本”型的字段，如果它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串。 (3)数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。 二、按一个字段排序记录 三、按多个字段排序记录 1、使用“数据表”视图 2、使用“高级筛选/排序”窗口 例2.29 2.4.4筛选记录 Access提供了4钟方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。 1、按选定内容筛选 例2.30 3、按筛选目标筛选 在“筛选目标”框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式值的所有记录。 例2.32 4、高级筛选 例2.33 基本操作题 试题举例：在数据表中查询数据记录或字段名 试题举例：设置字段属性中的“默认值” 试题举例：设置字段属性中的“有效性规则和文本” 友情提示：“设计”视图 友情提示：“数据表”视图输入数据 试题举例：建立新表(设计+输入数据) 试题举例：建立两表之间的关系，并实施参照完整性 试题举例：设置数据表格式的相关属性(字体、行高) 试题举例：设置字段属性中的“格式” 试题举例：设置字段的说明 试题举例：插入图像文件 试题举例：字段名的冻结+解冻 试题举例：主键的设置 注：考生一定要更改“文件类型” 试题举例：链接表 试题举例：导入并追加 * 第二章 数据库和表 2.1创建数据库 2.1.1数据库设计的步骤 图2.1(教程P35) 1、分析建立数据库的目的 需要先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。 2、确定数据库中的表 可以按以下原则对数据进行分类： (1)每个表应该只包含关于一个主题的信息 (2)表中不应该包含重复的信息，并且信息不应该在表之间复制 分析建立 数据库的目的 确定数据库 中的表 确定表中的 字段 确定主关键字 确定表之间 的关系 3、确定表中的字段 Access中，字段的命名规则： (1)字段名长度为1-64个字符 (2)字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符 (3)字段名不能包括句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和重音符号(‘) 4、确定主关键字 Access不允许在主关键字字段中存入重复值或空值 5、确定表之间的关系 2.1.2创建数据库 创建数据库的两种方法 一、创建空数据库 1、启动Access时创建 2、使用“新建”命令按钮创建 二、使用“向导”创建数据库 1、启动Access时创建 2.1.3数据库的简单操作 一、打开数据库 1、启动Access时打开 2、使用“打开”命令打开 2.2建立表 2.2.1 Access数据库类型 1、文本数据类型 使用的对象为文本或文本与数字的组合。 Access默认文本型字段大小是50个字符，最多可达到255个字符 2、备注数据类型 可保存较长的文本和数字。允许存储的内容长达64000个字符 不能对备注型字段进行排序和索引。 3、数字数据类型 可以用来存储进行算术运算的数字数据。 表2.3数字数据类型的几种数字类型 4、日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间的组合。需要8个字节的存储空间 5、货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。 6、自动编号数据类型 自动编号数据类型一旦被确定，就会永久地同记录链接，该值在表中唯一存在，不会随着增删记录而改变，同时也不能人工干预。 自动编号数据类型占4个字节的存储空间 每个表中只能包含一个自动编号型字段。 7、是/否数据类型 又称“布尔”型数据 例如：Yes/No True/False on/Off等数据 8、OLE对象数据类型 是指字段允许单独地“