[110722Excel基础应用培训课件.pptVIP

Excel应用基础 教学内容 第一讲：初识excel 2003 第二讲：函数与公式 第三讲：常见问题及解决方法 第四讲：图表 第五讲：数据分析 作业布置 第一讲：初识excel 2003 一、概述 二、窗口组成与基本概念 三、工作表操作 四、数据输入 五、单元格定位与选择 一、概述 Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时，它还是一个强大的分析软件，能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。 二、窗口组成与基本概念 三、工作表操作 1、插入工作表 2、删除工作表 3、重命名工作表 4、移动或复制工作表 5、重排窗口（工作表） 6、工作表的显示和隐藏 四、数据输入 数字----------------------- 分数----------------------- 正、负数----------------- 输入小数----------------- 日期---------------------- 文本类型的数字-------- 时间---------------------- 数字键区直接输入 先输入0 空格 再输入分数 “ + ” “ - ” “ . ” “ / ” 或 “ - ” 先输入“ ’ ”，再输入数字 时间用“ ： ”来输入 五、单元格定位与选择 1、定位 编辑—定位—指定定位条件—批注、常量、公式 2、选择 单元格：单击 列：单击列号 行：单击行号 工作表：“全选按钮”或者ctrl+A 连续区域：按shift+单击左上角、右下角 不连续区域：ctrl+框选 3、其他 Enter:下一单元格 Shift + Enter:上一单元格 Tab:后一单元格 Shift + Tab: 前一单元格 第二讲：函数与公式 一、简单公式 二、公式中位置引用 三、数据引用 四、函数的使用 一、简单公式 运算符号： 算术运算符：＋　－　＊　／　＾　％ 比较运算符：＞　＜　＞＝　＜＝　＜＞ 区域运算符：　：　　， 文本运算符：　＆ 公式输入 确定要输入公式的单元格，输入＝号，输入公式，回车 一定要是半角英文标点符号 二、公式中位置引用 1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。 三、数据引用 1、同一工作表：=单元格地址 2、不同工作表：=工作表名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址 可用鼠标选择！ 四、函数的使用 函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=sum() 求平均=average() 最大值=max() 最小值=min() 计数=count() 条件=if() 2、使用函数的方法 直接输入法 名称框选择函数 常用工具栏：fx(粘贴函数) 插入函数 四、函数的使用 3、自动求和与快速计算： 自动求和按钮的使用 第三讲：常见问题及解决方法 如何解决？？？ 第四讲：图表 一、图表类型 二、创建图表 三、编辑图表 四、图表格式设置 一、图表类型 二、创建图表 1、选择要创建图表的数据区域 2、利用图表向层创建 选择“图表类型” 确认“图表区域”及系列产生的行或列 设置“图表选项”（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 确定“图表位置” 三、编辑图表 数据系列操作 （1）添加、删除操作 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）调整三维图表的视角 四、图表格式设置 利用快捷菜单中格式设置对话框 注意选择的对象！ 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。 第五讲：数据分析 排序 筛选 分类汇总 建立透视表 一、排序 拼音排序、笔画排序 关键字 单个关键字：利用工具栏上的排序按钮 2~3个关键字：利用“数据”菜单下的排序 二、筛选 单击数据区 数据------筛选-----自动筛选（取消自动筛选） 单击“筛选器”------直接选择要筛选的项目 前（后）10项 设置条件进行筛选 三、分类汇总 1、先以“分类字段”为主关键字进行排序； 2、单击数据区； 3、数据------分类汇总 4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。 四、透视表 更高级的分类汇总方式 难点： 1、页面、行、列的确定 2、区域的选择 作业布置 统计销售表中当天的销售数量。 哪个门店的销量最好？ 哪个品牌的手机最畅销！ 运用图表制作客户类型的占比。 Evaluation only. Cre