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本 章 小 结 本章讲解了对数据库中数 据进行管理与维护的方法,即 数据的插入、修改和删除等常 规操作,讲解了每种操作的T- SQL命令方式和企业管理器界 面方式。对于命令方式介绍了 语句常用的基本格式,便于初 学者简明扼要地学习。表数据 的管理和维护是数据库管理员 的基本工作之一,在大型数据 库系统中,大量数据需要动态 的更新,采用不同方式来维护 数据,其工作效率是不一样 一、插入记录 插入记录是指在编辑窗口 中表的尾部空白行添加记录, 可以一次插入一条记录,也可 以一次插入多条记录。将光标 定在表尾的第一个空行的第一 列,如图3-3,开始依次输入每 一列的值,每输入完一列,按 回车键,进入下一项。在记录 的最后一列输入完后,按回车 键,光标自动进入下一行,可 以增加下一条新记录。 但要注意的是,表中的列 经常都是有约束的,最基本的 约束就是数据类型。如果新录 入的数据与列的数据类型不相 符,则系统不会接受该数据。还有列的其他约束对列的取值 也都有一定的限制,不能随意 输入其值。若表的某列有不允 许空的属性,则必须输入该列 的值。若表的某列有默认值属 性,可以不输入新值,系统自 动取默认值。 二、删除记录 记录是将表中不再需要的 记录清除。首先选中需被删除 的记录行,该行反相显示,单 击鼠标右键,在快捷菜单上选 择“删除”,如图3-4。 出现确认对话框,单击“是”按 钮既可删除该记录。或选中需 被删除的行后,直接按del键,然后确认即可。 因删除操作是破坏性操 作,如果统一删除大量数据, 为快速和慎重起见可在企业管 理器中进行多窗口操作,通过 SQL窗口查询满足条件的记 录,然后控制运行删除操作。下面以删除所有汽车指挥专业 的记录为例,步骤如下: 第1步 在企业管理器界面打开表 并返回所有行,如图3-2。 第2步 单击工具栏中“显示/隐藏 SQL窗格”按钮,打开SQL窗 口,如图3-6。 第3步 单击工具栏中“更改查询 类型”按钮,从下拉列表中选择 “删除”,此时表中所有行灰色 显示,表示数据等待处理, SQL窗口出现相应的DELETE 语句,如图3-7所示。 第4步 在网格窗口的列中选择 “所学专业”,在准则中输入“=’ 汽车指挥’”,或直接SQL窗口输 入完整的DELETE语句,然后单击工具栏中“检查语法”按钮, 出现语法检查通过对话框,单 击“确定”按钮,如图3-8 第5步 单击工具栏中“运行”按 钮,出现删除信息对话框,如 图3-9,单击“确定”按钮。 第6步 单击工具栏中“更改查询 类型”按钮,从下拉列表中选择 “选择”,在网络窗口的列中选 择“*”,在输出列中勾选输出, 单击工具栏中“检查语法”按 钮,通过语法检查后,单击工 具栏中“运行”按钮,结果如图 3-10。 三、修改记录 修改记录的操作很简单, 在图3-2中先将光标定位在需被 修改的记录的字段上,然后对 此单元格中的数据进行修改、 删除或重新输入。同样要注意 修改后的数据要满足列的约束 条件,否则系统不接受所作的 修改。 由于在浏览数据的同时修 改数据,其操作比较直观和灵 活,这种方法适合于需要修改 的数据量不大且比较零散,或 修改的值不易表达的情况。但 当在大量数据行中难以浏览到 所需修改的数据行,光标就不 易快速定位到所需修改的列值 上,此时可以通过企业管理器 中的SQL窗口,先选择出需修 改的行,然后在选择的结果中 直接修改。下面以修改姓名为 “高一林”的积分值为例,先选 择出该行记录,然后将积分修 改为27。 第1步 在企业管理器界面打开 表,单击工具栏中“显示/隐藏网 络”按钮打开网格窗口,确定查 询类型为选择,如图3-11。 第2步 设定选择条件,在网格窗 口第1行的列中选择“姓名”,在 准则中输入“=’高一林’”,取消 输出中的勾选,如图3-12。 第3步 设定选择输出列,在网格 窗口第2行的列中选择“*”,确定 同行的输出为勾选状态,如图3- 13。 第4步 单击工具栏中“检查语法” 按钮,确定语法正确后,单击 工具栏中“运行”按钮,如图 3-14。 第5步 将结果行中的积分列修改 为27即可。如果有大量数据需 要统一修改,即多行记录需作 同样的修改操作,这种情况往 往使用命令方式更为快捷方便,即在查询分析器的查询窗口直接输入T-SQL命令,然后运行之。 * 3.1命令方式管理表中数据 3.2界面管理表中数据 第三章 管理数据库表中数据 INSERT语句的基本格式为: INSERT[INTO] {table_name /*表名*/ [WITH(table_hint_limited[1…n])] *指定表提示,可省略*/ 一、用INSERT语句插入记录 3.1命令方式管理表中数据 | view_name
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