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第三章 会计信息系统分析 F 03 - 02 ? ? ? ? ? 第2数据流 ? ? ? ? 第3子系统 ? ? ? ? 数据流 例题1 根据以下销售过程画出数据流程图 用户将定单交企业业务经理，经理检验定单是否合格，定单不合格要由用户重新填写，记录合格定单，根据合格定单由仓库保管员做出库处理。保管员查询库存台帐，有货向用户开票发货，无货通知采购员 F2 不合格定单 P1 定单检验 P2 出库处理 F1 定单 F4库存 查询 F5 缺货通知 F7 发货票 D2 库存台帐 S2 采购员 S1 用户 F3 出库通知单 例题2 请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户账，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单做存款处理，存款处理时要修改储户账，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。 F1 存单、存折 F2 不合格存单 D1 储户帐 P1 单据 检验 P2 存款 F4 合格存单 F5 存折 F3 查询储户数据 F6 储户数据 F7 现金单 S1 储户 S2 现金库 ④ 绘制DFD图的原则 明确系统界面 自顶向下逐层扩展 合理布局 DFD图反映数据的流动、处理、存储 反复调查，不断修改 某单位欲开发一个银行的活期存（取）款业务的处理系统：储户将填好的存/取款单和存折一起交给银行工作人员，然后由系统作以下处理： （1）业务分类处理：系统首先根据储户所填的存/取款单确定本次业务的性质，并将存/取款单和存折一起交下一步处理； （2）存款处理：系统将存款单上的存款金额分别记录在存折和账目文件中，并将现金存入现金库；最后，将存折还给储户； （3）取款处理：系统将取款单上的取款金额分别记录在存折和账目文件中，并从现金库中提取现金；最后，将现金和存折一并交给储户。 请绘制该系统的数据流图 课后作业： 5）处理逻辑描述 在处理逻辑中有数学运算和逻辑运算，但在数据字典中的处理逻辑的文字描述对复杂的处理尤其是逻辑处理难以理解的，可采用以下2种工具： ①判断树 用图形表示判断过程，从基本条件出发，按分支条件延伸，写出每一分支条件的处理方案。 * * 目的： 系统应干些什么？ 内容： 成果：系统分析报告 描述了新系统的逻辑模型，作为开发人员进行系统设计和实施的基础 作为用户和开发人员之间的协议或合同，为双方的交流和监督提供基础 作为新系统验收和评价的依据 基本思想：自顶向下，逐步求精 基本手段：分解和抽象 主要结果：系统说明书 一套分层的数据流图 一本数据词典。 一组加工（处理）说明 补充材料 第一节 结构化分析方法 举例：以开发教学管理系统为例说明结构化分析方法 系 学院 学 校 学 院 系 自顶向下 由粗到细 第一步：到院办公室收集资料 第二步：到各学院收集资料 第三步：到各个系收集资料 第四步：回到第一步 第二节 系统调查与可行性分析 一、系统调查的重要性： 了解到用户需求，如何用MIS实现用户的需求，就必须对用户的情况和环境有清楚的了解，这一了解是通过系统调查获得的，系统调查分为初步调查和详细调查，2次调查的内容和目的有所不同 系统调查的目标 系统开发任务由用户提出，清楚的了解用户需求，所要开发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求，例如： 对生产环节中主要的技术指标或质量指标的监视控制 加强资金的控制和监管 原材料仓储的最优控制 了解到用户的以上需求，确定系统的开发目标，为实现这个目标，系统是如何做的，具备了那些功能。对于较大的MIS 除了系统的总体目标外，还要具体指出每个子系统实现的目标。 目的：根据用户需求和环境，确定系统实现的目标，进行可行性研究。系统能实现什么，能否实现。 二、初步调查 对企业（组织）进行全面和概要的了解，企业内部主要环节对信息的处理与需求，明确企业的内部环境和企业相关的外部环境。 三、详细调查 调查企业内部各部门的职能和业务，信息处理，部门之间的信息输入/输出关系，清楚的了解用户需求，所要开发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求。 目的：在可行研究的结论得到肯定之后进行，针对管理业务和数据流程两部分进行调查，为系统设计提供技术文档。 四、 可行性研究 可行性研究的必要性 可行性研究的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件，这项工作建立在初步调查的基础上。依据调查的结果进行研究，得出结论。 可行性研究的内容： （1）管理上的可行性