商场考勤管理制度.docVIP

考勤管理制度 1 目的 为营造井然有序的工作氛围，提高员工工作效率，根据国家劳动法相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 2 工作时间 2.1 公司工作时间正常为每天7.5小时，每周40小时，加班另行计算，参照第3条关于加班管理的条款执行。 2.2 员工均实行排班制，办公室的员工工作时间正常为上午9:30至12:00，下午13:00至18:00，需排班的岗位则另行调整。 2.3 本公司所有部门因商场运作工作性质的需要，实行轮休制度，排班表反映每月各部门员工的例休、法定节假日和出勤日期、补休，各部门的排班表由部门自行编制，经部门经理审批后于每月25日前交行政人事部备案。 2.4 各部门经理的排班表由行政人事部负责汇总，交总经理于每月25日前审批备案，如有修改，需在28日前发到各相关部门。 2.5 经备案的排班表是公司考察员工出勤情况的依据之一，考勤统计周期按公历自然月份统计。 3 打卡管理 3.1员工应严格按照部门排班表出勤，上、下班、以及经批准加班时均必须打卡。 3.2员工因公外出必须填写《外出申请表》，经部门经理或有权审批人员审批同意后方可外出，经审批后的《外出申请表》应交行政人事部备案。员工因公外出时，进出办公场所均应打卡。 3.3 员工按时上下班忘记打卡，如有监控录像证实的，则当月第1次不视为缺勤，第2次起则按迟到或早退5分钟以内处理。 4 加班管理 4.1申请审批 4.1.1 员工应在正常工作时间内完成公司交派的工作任务。如因个人情况不能按时完成，导致延长工作时间的，不视为加班。员工确有需要延长工作时间的，由其所在部门经理安排加班时间段及时间长度，并至少提前一个工作日填写《加班申请单》，经部门经理审批后交行政人事部备案。《加班申请单》一式两联，一联交人事行政部备案，一联由员工自行保管。《加班申请单》是员工延长工作时间后安排其补休或向其支付加班工资的唯一依据。 4.1.2 部门经理加班须总经理以上领导审批。 4.1.3 特殊情况未能提前填写加班申请单的，需提前1天以电邮或短信报备行政人事部，并在加班后首个工作日按照有关规定补办加班审批手续。如属第4.1.2条情况的加班，应以电邮或短信取得总经理以上领导批准，并在加班后首个工作日补办加班审批手续。 4.1.4 综合营运部及保安部因顶岗产生的加班只需在每月3日前汇总上月加班情况并办好相关审批手续交行政人事部备案即可。 4.1.5 怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁以下婴儿的女员工，不得安排其加班。 4.2 补休 员工经批准延长工作时间的，原则上由员工提出申请，由公司安排其相应的补休，确实无法安排补休的，依法发放加班工资。员工提出补休申请时，须同时提供经审批的《加班申请单》。无法提供《加班申请单》的，按照请事假处理。具体补休申请手续比照请假申请手续办理。员工未经审批自行补休，按照缺勤旷工处理。 4.3加班工资 确实无法安排补休或不能安排补休的员工，须提供《加班申请单》，公司核对实际出勤后，依法向员工发放加班工资。　 5 请假 员工请假须填写请假单，并经有权审批的人员审批后，至少提前1天交到行政人事部备案。未经审批擅自离岗按缺勤旷工处理。特殊情况未能提前办理相关手续的，参照离岗管理规定处理。请假审批权限如下： 5.1请假2天及以下：部门经理审批，部门经理请假则由总经理、执行董事审批。 5.2请假3天到5天（含）：总经理审批。 5.3请假5天以上：执行董事审批。 6 考勤数据统计分析 6.1行政人事部负责全公司员工的考勤记录统计、核实、汇总。 6.2考勤报表中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假（补休）天数、迟到、早退、旷工小时（天数）。 6.3前台应在每周一提交前一周的非正常考勤记录予相应的部门经理，由部门经理负责核实非正常出勤原因并将记录交回行政部备案。每月非正常考勤记录将张贴于公司指定公告栏中，员工对非正常考勤记录有异议的，应自公示之日起三天内向公司以书面形式提出，逾期未提出异议的，视为同意非正常考勤记录。 6.4每月5日前，行政人事部负责将上月考勤确认表交由员工签名确认，员工应在8日前完成签名确认，无正当理由不签名确认的，按照其打卡记录为工资核算依据。经员工确认的考勤确认表是工资核算依据。 7 离岗管理 7.1 离岗指，因缺勤旷工以外的原因，暂时离开工作岗位的情况。 7.2员工在工作时间内，不得擅自离开工作岗位。离开工作岗位30分钟或以上者，必须向其直属上级申请，说明离岗事由和离岗时间，并办理相关手续，经批准后员工方可离开工作岗位，并应在离开前在员工动向看板上写明离岗原因。 7.3因特殊原因未能办理离岗手续的，员工应通过电邮或短信联系其直属上级并取得其批准，并委托同事在