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.设备资产管理系统使用指南
设备资产管理系统使用指南 浙江大学实验室与设备管理处 登录方式 通过 学校ZUPO主页?信息服务?设备资产管理 登录。 通过 myzju网站()?定制服务?设备资产管理 登录。 通过实验室处网站()?管理系统?设备资产管理系统 登录。 到实验室处各校区办公室刷卡登录。 信息完善及建账单位申请 登录首页后,点击个人设置,补充个人资料。请填写移动电话,以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。 信息完善及建账单位申请 申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。 申请办法:申请新的建账单位?选择单位?提交申请,申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账(增置)权限。您可在“您的建账单位”中查询您可以建账的单位。 信息完善及建账单位申请 添加您的常用存放地,您以后在设备自查、建账(增置)、调拨等业务时,可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法:个人业务?我的常用信息?保存,你可一次增加多个地址。 信息完善及建账单位申请 任务和在办。任务是你要审批操作的业务(一般是帐户管理员),在办是您正在进行中的业务。 设备资产在线建账 建账是指新仪器设备增置。 建账流程:个人业务?在线建账?申请建账?已阅读?主件建账或附件建账,填写相关信息。 设备资产在线建账 若是附件建账,主件设备必须经过自查才可进行附件建账。 设备资产在线建账 填写信息时,财务报帐人默认输入人,与经费卡号关联,应该是对该卡有支配权的老师(系统会从财务系统校验,一般经费卡只校验卡号的合法性,一卡通的经费卡会校验您是否有授权)。 设备资产在线建账 填写经费编号时,编号中间的“-”、“+”、“*”是半角字符(可用键盘右边的小键盘输入),如输入全角字符(中文)校验时会出错。如果您的经费卡不是子卡,请勿填写“子卡”内容。经费编号填写好后,系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性,并自动填入经费名称。 设备存放地址系统是从房地产处系统调用,如果您所在的房屋信息无法找到,您可输入“其他”,选择“××校区其他”然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外,选择“其他校外存放地”,然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。 设备资产在线建账 一张发票(不管这张发票中有几件设备),只能提一个业务(一个财务预约)。若一张发票中有多件一样的设备,您可在“成批条数”中输入设备数量;若一张发票中有多件不一样的设备,您在填写完一件(或几件一样的设备)后,点击“保存并继续添加同一发票中其他设备”,继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后,点击“保存并提交”,完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开,可以“暂存”,待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似,您可点击“复制上一条数据”,在上一次数据的基础上修改后提交。 设备资产在线建账 若您建账的设备单价超过10万元(服务器、软件、电梯、空调等除外),需携《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》或《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》就近赴实验室处各校区办公点审批;若您建账的设备是冰箱(冰柜),需携《浙江大学冰箱(冰柜)购置承诺书》就近赴实验室处各校区办公点审批;若您建账的设备是汽车,需携汽车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。 设备资产在线建账 您提交的建账(增置)业务提交后,系统显示状态为“终审”,我处工作人员会尽快审核,审核通过后您会收到短信通知(如您在个人设置中填写了手机号吗),这时系统状态中会出现“财务预约”,您可点击财务预约,进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程:财务预约?出现“报销申请单信息一览”,点“回到列表处”(请别选“下一步”)?选择预约?预约安排?选择时间、选择校区?预约?打印报销确认单,让您所在设备资产帐户管理员审核发票,在发票和预约单上加盖管理员章(正方形新章,老章已废止),就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点(具体地址见附件)审核发票、盖资产章。 设备资产在线建账 若您递交的建账申请有误,您可重新递交,原来的申请不会入设备资产库,只有您的申请,在财务报销后,财务系统反馈给设备资产系统后,该设备才会进入设备资产库,并产生一个设备编号。若你的建账申请,在财务已生成凭单,后又撤销,设备资产系统可能会入账(因为凭单号可能已反馈到设备资产系统),您隔天可到设备系统查询有没有入账,方法:个人业务?我的设备帐目。 设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处,再分发到具体老师手中。 设备资产自查 自查流程:个人业务?我的设备帐目?查询?勾选存放在同一房间的设备?自查?添加存放地?自查。 若某台设备帐户管理员没有分配给您,您可个人业务?我的设备帐目?认领设备?选择归您管理的设备。
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