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基建档案讲义整理基建档案讲义整理
海淀区村级档案工作业务培训会教材之四
科技(基建)档案管理讲义
基建档案整理办法执行国家标准GB/T50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》,各位档案员可以上网查询。
一、科技档案的基本种类及内容构成
1.工业生产技术档案
2.农业科技档案
3.基本建设档案
4.设备仪器档案
5.科学技术研究档案
6.其他:地质档案、测绘档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、环境保护档案、医学科技档案
二、基建档案管理工作的程序
收集
整理 :(1)分类;(2)排列;(3)确定装订或不装订;(4)编目;(5)装盒;(6)上架
鉴定 保管 统计 利用等
其中应该注意的内容:
1、卷内目录(见样式1)、卷内备考表(见样式2)、案卷目录(见样式3)的填写
2、案卷封面的编制
案卷题名:即案卷标题,它应简明、完整、准确揭示科技文件的内容。
案卷题名的主要内容由三部分组成:一是项目的名称、代字、代号;二是项目的组件、部件、专业、阶段的名称、代号(即文件材料的内容特征);三是科技文件的名称。案卷题名一般由立卷人拟写。
案卷题名的拟写示例:
(1)北京水源九厂总平面布置竣工图
(2)龙泉水库建设方案论证文件
(3)龙泉水库滞洪区拆迁工程批准文件
(4)建国门内大街自来水管道工程基建文件
案卷封面的样式(此处为缩微图)
档 号 件 号 3、档号章样式
样式1:
卷 内 目 录
序号 文 件
编 号 责任者
文 件 材 料 题 名 日
期 页
次 备
注
样式2:
卷 内 备 考 表
说明:本卷内共有 件, 页。
立卷人: 年 月 日
检查人: 年 月 日
样式3:
科 技 档 案 案 卷 目 录
类别
序 号 档 号 案 卷 题 名 编 制
单 位 编 制
时 间 保 管
期 限 密
级 页
数 备 注
1
档 号:____________
档案馆(室)号:____________
缩 微 号:____________
科 技 档 案
案卷题名:___________________________
___________________________
编制单位:___________________________
编制日期:___________________________
保管期限:___________________________
密 级:___________________________
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