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客运三分公司规章制度培训 作 业 指 导 书 培 训 高亚栋 2013.5.28 公司要求: 公司通过实施质量认证,建立了相应 的体系文件,按照质量管理标准,有效的规范了各项管理工作。各级人员的质量管理意识、效率意识、纪律观念、服务态度有了根本改变。当前,为更进一步推进企业全面质量管理,规范各级人员的行为,提高工作实效,公司决定在全公司范围内各工作岗位实施作业指导书。 作业指导书案例 质量管理体系文件可分成四层次 目前公司作业指导书的状况:编写了: 1、车辆经营合同签定及管理作业指导书 2、调度员作业指导书 3、包租车作业指导书 4、客运线路开辟作业指导书 5、车辆旅客满意度调查作业指导书 6、车站旅客满意度调查作业指导书 7、分公司车辆经营者满意度调查作业指导书 8、车站对客运分公司满意度调查作业指导书 9、车站参营者满意度调查作业指导书 10、交通事故处理作业指导书 11、车辆日检作业指导书 12、车辆定期检查作业指导书 13、驾驶员聘用作业指导书 14、车辆二级维护技术检验作业指导书 15、安全教育作业指导书 16、GPS运行操作与管理作业指导书 17、招聘员工操作 18、员工培训操作 19、员工办理退休的操作 20、人事考核的操作 21、工资管理的操作 22、员工异动操作 23、劳动合同管理操作 24、终止、解除劳动合同操作 25、出租房管理及合同签订作业指导书 作业指导书定义 是指为保证过程受控而制定的程序,是规定生产作业活动的途径、要求与方法的最细化和具体的操作性文件。 简单的讲作业指导书是指:为保证过程的质量而制订的流程标准。 二. 编写目的与原则 目的 a) 使工作或作业活动有章可循,使工作(作业)安全风险评估和过程控制规范化,保证全过程的安全和质量; b) 对内、对外提供文件化的证据; c) 作为持续改进质量、环境和职业安全健康管理体系的基础和依据; d) 用作学习与培训教材,以提高人员素质和技术水平。 作业指导书定义 原 则 完整性。编制作业指导书应遵照现行国家、行业、企业颁布的标准,内容清楚、准确、完整,要保证对作业的全过程控制。 可操作性。一项作业编制一份作业指导书,注重策划和设计,体现对作业全过程控制,确定预计的结构和内在关系,量化、细化、优化和标准化每项作业内容,做到作业有程序、安全有措施、质量有标准、结果有记录、考核有依据。 统一性。作业指导书应与质量管理体系、安全生产风险管理体系和企业标准体系相衔接。 作业指导书的编写依据 法律、法规 公司规章制度 程序文件 领导要求 管理缺陷 作 业 指 导 书 基本要求 · 内容应满足 —5W1H原则 任何作业指导书都须用不同的方式表达出: Where:即在哪里使用此作业指导书; Who:什么样的人使用该作业指导书; What:此项作业的名称及内容是什么; Why:此项作业的目的是干什么; when:何时做 How:如何按步骤完成作业。 —“最好,最实际”原则 最科学、最有效的方法; 良好的可操作性和良好的综合效果。 包租车作业指导书 一、信息发布: 运调科通过电话咨询、上门联系、预约、回访顾客等方式同顾客进行信息交流,积极拓展包租车业务。 二、支持性文件: 1、《宁夏回族自治区汽车运价规则实施细则》及公司里程票价表(最新版本) 2、公司客运经营部制定的客运包租车管理规定 3、包租车预约书 4、客车包租车协议书(NTYJ.02B.006—2004) 5、旅游包租车行车安全与服务质量管理表 (NTYJ.B.082—2004) 6、包租车合同评审单(NTYJ.02B.007—2004) 包租车作业指导书 三、业务洽谈 1、根据电话预约或上门咨询预定人员的需要,调度员与顾客进行业务洽谈时,应在调度日志或专用记录本上作好记录,内容包括:顾客单位、姓名、联系方式、包车日期、行车线路起讫地点、人数、车型及车辆类别等进行确定。 2、调度员根据行程日期及线路、车型、座位,按照区汽车运价规则及公司里程票价表结合市场实际价格,经双方协商后确定包租车运费及结算方式,明确双方责任权利和义务。 四、内部沟通及合同评审: 调度员将
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