[外贸跟单实务第4章-采购跟单.pptVIP

知识扩充： 日商物料采购流程简介 ? JIT（ＪＵＳＴ　ＩＮ　ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓??(3个月--1年)? 　　 　　　　　　　　　　　 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 确认需求 货物跟催 选择供应商 支付货款 描述需求 验收货物 订单安排 确定价格 记录并维护档案 结案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）确认需求 采购的起点是确认需求。在采购之前，应先确定需要采购哪些货品、需要多少、何时需要、何时采购、由谁决定等。 采购部门应协助生产部门预测物料需求。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）描述需求 描述需求是指对所需的物品、商品或服务的特点和数量进行准确的叙述。 在采购部门保留一份文件，列出经常购买的物品名称。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （１）采购日期； （２）采购品的编号； （３）采购申请的发出部门； （４）采购所涉及的金额； （５）对于所需采购品本身的型号、品名、规格、产地和数量的完整描述； （６）采购品需要的日期； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）选择供应商 选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售后服务等。 供应商与采购相关的品质要素，包括历史记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、声誉、系统、通信、位置和供应柔性等也是采购部门要关注的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 对合同的履行情况进行监控； 提供多购货品项目的分类表； 做好供应商记录； 提供合同样本。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （四）确定价格 确定价格是采购过程中的一项重要决策。 选定可能的供应商后，对供应商的报价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，最后发出订单。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （五）订单安排 价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求及权利、义务要明确列出。 在采购过程中，如果使用的订单不是供应商的销售协议或总括订单，采购人员就要拟定采购订单。 Evaluation only. Created with Aspose.