[Excel高级使用技巧.pptVIP

Excel高级使用技巧培训－－数据分析（1） 人力资源部 张黎 写在前面 Excel是一个以数据分析为主要功能的软件。前几个月的学习，我们已经掌握了Excel的初、中级功能。 面对大量的数据，如何能快速而有效的分析数据呢？ Excel提供了一些简单又便捷的方法，可以让我们快速成为数据分析的专家。 下面，就让我们一起来学习一下几种常用的数据分析方法吧！ 主要内容 排序 筛选 合并计算 排序 通常按照某一列内容进行排序 排序的内容可以是数字、日期、文字和公式的计算结果等。 排序时，不论数据的上下位置如何变动，一行中的内容始终会在一行内。 通常有升序排列（从小到大）和降序排列（从大到小）两种方式。 中文一般按照音序方式来排序。 排序的方法1 利用工具栏按钮进行排序 首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上 单击格式工具栏中的“排序”按钮即可 排序的方法2 如果数据比较复杂，需要多次排序的话，可以使用高级排序功能来完成。 首先将光标定位在要排序的那一列数据的任何一个单元格上 筛选 如果希望在大量的数据中，快速筛选出符合指定条件的数据，就要使用“筛选”功能。 Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方式。这里主要介绍自动筛选的使用方法。 自动筛选 将光标定位在数据区域的任何一个单元格中 选择“数据”菜单中的“筛选”?“自动筛选” 如何进行自动筛选 单击需要筛选的列标