[差旅费用管理办法2013-10-1.docVIP

XX有限公司差旅费用管理办法 （2013年10月1日） 公司各职能部门： 为规范差旅费审批、报销程序，统一开支标准，规范差旅费管理特制订本规定。 　 第一条 本制度适用于公司所有部门、因公在国内国外出差的差旅费管理。 　 第二条 公司财务部负责根据本规定监督、控制公司员工的差旅费开支标准，办理个人差旅费借款、报销等相关手续。 　 第三条 公司员工出差的审批按下列规定办理: 　　1．员工出差须填写《出差申请单》，如须借款应在相应栏目填写借款金额。 　　2．员工出差须经部门负责人同意后报分管副总审批；部门负责人出差须经分管副总经理；公司副总经理出差须经总经理审批。 　 3．出差人员需借款的，凭批准的《出差申请单》到财务部办理借款手续。借款金额超过5000元时，出差人员必须在取款的前一天通知财务部，以便财务部做好相关准备。 4．出差借款的金额根据出差地点、时间、事由所需现金量确定，财务部负责确认借款数额及借款支付方式。 第四条 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补贴费和市内交通费实行包干办法，按出差的自然（日历）天数计发。 第五条 出差区域按下列标准划分为一般地区和特殊地区： 特殊地区包括：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、汕头市、海南省、西藏自治区 一般地区包括：除以上特殊地区外的其它地区。 以上一般地区和特殊地区是指省级城市、直辖市和计划单列市所在地。 第六条 差旅费开支一般规定 ： 1．乘坐车、船、飞机和住宿、补贴费标准如下 2．表列其他交通工具包括小汽车、大巴车等其它交通工具。 3．表列住勤补贴费包括生活补贴费、通讯费及杂费。 4．在成都市管辖区内（包括：青羊区、锦江区、成华区、武侯区、金牛区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、温江区、双流县、郫县、金堂县、大邑县、新津县、都江堰市、彭州市、崇州市、邛崃市）办事不适用以上补贴标准。 5.公司安排员工出差30天（含）以内，住勤补贴按以上相应标准执行；公司外派员工出差30天以上属外派，外派工作地均提供食宿，外派人员住勤补贴标准为：西藏自治区30元/天、青海省25元/天、其他地方20元/天；若外派工作地未提供食宿，外派人员住宿则按相应标准报销住宿费，住勤补贴部分区域一律为50元/天。 6.驾驶员因公司安排出车任务离开成都市管辖范围（包括：青羊区、锦江区、成华区、武侯区、金牛区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、温江区、双流县、郫县、金堂县、大邑县、新津县、蒲江县、都江堰市、彭州市、崇州市、邛崃市），按相应标准享受住勤补贴。 第七条 差旅费开支的特殊规定： （一）交通工具和交通费 1．凡公司员工出差所乘坐的交通工具不符合本规定超标的，可凭有关的票据，按其应乘坐交通工具的直线距离金额予以报销。特殊情况下需乘坐飞机的，应由总经理批准同意。 　　2．公司副总经理级以上人员出差，可据实报销市内交通费，不享受交通费补贴。 　　3．公司的所有员工，凡在出差所在地安排车辆接送的，一般不得报销市内交通费，也不再享受另外的交通补贴。 　　4．凡在出差所在地未安排车辆而自行解决交通工具的公司各类人员，可享受每人每天相应标准的市内交通补贴，不再报销市内交通费。 　　5．凡乘坐公司车辆到目的地出差的公司各类人员，不再报销车票和发放交通补贴。 6．参加各种培训班、学习班以及到外地参加会议的人员，除往返途中按照每人每天相应标准的发给市内交通补贴，不再报销市内交通费。 7．参加各种培训班、学习班的人员，原则上乘坐汽车、火车、轮船等交通工具，若飞机票价低于同席火车票价的经分管副总经理批准可以乘坐飞机。 （二）住勤补贴标准 1．出差人员（不分级别）参加各类会议，由本单位或组织会议方统一安排食宿的，会议期间住勤补贴费不分地区，每人标准均为60元/天。 2．公司员工派往外地（不含成都市主城区：青羊区、金牛区、锦江区、武侯区、成华区、高新区）参加培训学习期间，未统一安排食宿的且培训学习期在15天以内的，按相应的出差标准发给住勤补贴；超过15天的，按相应的出差标准60%发给住勤补贴；培训学习期间统一安排食宿的按30元/天发给住勤补贴费。 　　（三）住宿费标准 　　1．公司员工与上级领导共同出差的，可与领导同住一酒店，但标准不得高于普通标准间的标准。 　 2．经公司批准参加各种培训班、学习班以及到外地参加会议的人员，根据会议组织者的安排，其住宿费可据实报销。 　　3．凡属于对方免费接待食宿的出差人员，公司不予报销住宿费用。 4．出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理