公司OA管理规定宣导.ppt

公司OA管理规定宣导 分公司行政部 二○一五年九月 * 目 录 一、管理依据 二、管理结构 三、管理职能 四、功能模块 五、OA帐号安全管理 六、模块中不得使用的事项 七、签报填报要求 八、签报申请部门职责 九、签报会签部门职责 十、签报审批部门职责 一、管理依据 《关于印发?OA管理办法?的通知》 2015年8月10日 民保办[2015]148号 该文件共9章36条 二、管理结构 四个模块： 信息平台 审批流程管理 文档管理 OA账户管理 管理架构： 总公司办公室管理全系统 分公司行政部管理全省 宣导内容供参考，详见第四条、第五条、第九条 三、管理职能 1.制订分公司OA系统管理实施细则 2.实施系统推广和栏目更新维护 3.分公司信息审核与发布 4.分公司审批流程的维护 （1）监督签报的规范性和完整性，对不符合规范或意见不明确的签报； （2）设定签报流程审批路径； （3）定期追踪分公司OA审批时效。 5.指导员工规范使用系统 6.监督、指导、检查各机构OA系统流程管理 宣导内容供参考，详见第九条 四、模块功能 （一）信息平台功能(首页界面)。包括： 发布政令、传到会议精神、通报业务数据、传播企业文化、发布行业资讯等。 管理信息：规章制度、人事任免、会议纪要、奖惩通报 业务信息：业务报表、公司动态、领导活动、公司资讯 党建信息：党群荣誉、党群简报、上级精神、党建专栏 条线信息：条线动态、工作推动、表彰奖惩、信息交流 监管信息：监管资讯、监管制度 宣导内容供参考，详见第十条 四、模块功能 （二）审批流程管理功能(我要办公界面).包括： 记载审批过程，存档备查等。 公文管理：收文 拟稿、会签、核稿、审核、签发、缮印、发布、存档 发文 登记、拟办、批办、承办、反馈、存档 内部文书：签报 宣导内容供参考，详见第十四条、第十五条 注意：1.三、四级机构无对外收文、发文权限，只能通过分公司申请发文 (第15条第1-2款)； 2.OA发起后1个月未完成,视为超时无效,总公司将强行关闭 申请(第15条第3款、第17条第1款第5项)。 四、模块功能 （三）文档管理功能(我要办公)。包括： 维护保存、分类管理、方便查阅等。 文档调阅：保存PDF版电子文档 提供限制参阅权限的电子查阅文档 下载总公司文档电子文档（分公司合规岗） 宣导内容供参考，详见第十九条、第二十条 四、模块功能 （四）账户管理功能(系统操作界面).包括： 用户信息管理、控制、维护，规范系统资源使用等。 账号生成：通过EOR系统对接生成 行政部文秘岗配备系统帐号（OA管理员） 帐号维护：员工入司、异动、离司由组织资源部以月为单 位通过“总公司OA服务申请流程”向总公司发 起分公司及下辖机构系统维护申请，审批后， OA管理员将员工信息维护至系统帐号内 宣导内容供参考，详见第二十一条、第二十二条、二十四条等 四、模块功能 （四）账户管理功能(系统操作界面).包括： OA事项申请权限划分 宣导内容供参考，详见第二十三条等 有 有 有 分公司签报 分公司发文 2级 总经理室成员 A类 有 有 有 中支-分公司签报 无 3级 有 有 有 分公司签报 分公司-总公司签报 分公司发文 2级 部门负责人 有 有 有 中支-分公司签报 无 3级 有 有 有 分公司签报 无 2级 部门协管负责人 B类 有 有 有 中支-分公司签报 无 3、4级 / 有 有 有 分公司签报 分公司发文 2级 / C类 无 有 有 无 无 2、3、4级 / D类 合同会签 用印申请 OA服务申请 事项审批 内部文书 公文管理 适用机构 分类 职级 C类及以上职级可向分公司提交签报申请，B类级以上职级可向总公司提交签报申请 五、OA帐号安全管理 1.不得随意将帐号授权他人使用（第25条）; 2.严格遵守国家相关法律法规（第31条）； 3.不得利用OA系统从事违法违规活动（第32条） 4.不得随意在公司OA系统发布信息（第33条）； 5.不得用拍照、截图等方式将内网内容发给无参阅权限单位和人员,不得将OA审批事项及内容泄漏给无关人员（第34条）； 6.帐号密码丢失,由申请人上级在“OA服务流程”申请重置(第26条)； 7.系统故障应及时报告总公司数据服务部（第29条） 宣导内容供参考，详见第25-26条、第29条、第31-34条等 六、模块中不得使用的事项 宣导内容供参考，