展会(策划)执行方案.doc

目录 一、关于展会 2 二、参展目标 2 三、参展准备 2 （一）参展产品 2 （二）宣传资料 3 （四）关于礼品 3 （五）展位设计 3 （六）参展人员 4 （七）人员培训 4 四、开展前期的工作准备 4 （一）展台的布置 4 4 五、展期工作及人员安排 5 （一）工作内容 5 5 六、展会活动安排 6 七、会后总结 6 八、参展人员及展品统计 6 6 附一： 7 一、每日工作流程 7 7 附二： 7 一、展品信息统计表 7 二、会客信息登记表 8 一、关于展会 展名称：中国（天津滨海）国际文化展地点：展位面积：展会时间：接触新提升企业形象与互动1、展设计考虑展位利用率的最大化；考虑人流心理及流向；符合参观对象的审美导向；考虑施工难度及成本因素；考虑安全性。2、展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求可用做展台工作人员的休息场所。物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等展台的布置 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查参展的各项内容展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场工作内容迎宾：负责接待进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品负责产品介绍。介绍员（人）：负责品牌、产品展示讲解整体介绍。 （人）展会的收尾工作搜集到信息的跟踪处理参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画（加展架）1套公司产品的广告宣传册、展会赠品个名片（参展销售人员每人4盒）盒公司宣传袋宣传纸巾包个文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料参展用设备笔记本台?数码摄像机台搭建名片宣传物品制作费用相关礼品的准备（资料袋纸巾文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐参展人员的住宿饮食费用每日工作流程7:30：早饭安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达地点9:00--11:30 展览工作进展 1130--13:00 负责人安排轮值午餐 1300--17:00 展览工作 17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作 2