工程项目管理规范B0.docxVIP

上海卓扬科技有限公司Shanghai Accella Technologies Limited工程项目管理规范编制：王爱华2011年05月31日审核：张拥军2011年05月31日批准：王爱华2011年05月31日版本状态：B/0№：ACC/WI01—122011年06月01日发布2011年06月01日实施控制状态：受控目的规范工程项目的实施流程，确保项目配套资源得到有效控制，保证项目实施顺利进行。范围适用于工程项目的立项、实施、验收等项目所有事务。职责客户管理部通过各种途径获取并确认商机信息，明确客户需求；对客户需求进行可行性分析。项目管理部明确项目需求并确定项目经理，建立项目小组；协调项目资源，做好项目过程控制；组织项目建设完成后现场内部验收工作。技术支持部门技术工程部提供项目管理过程中的各项技术支持以及客户的培训工作；产品支持部提供产品相关的技术支持以及项目管理部产品知识的培训工作。项目评审委员会评审工程项目的立项申请和预算；项目经理作为工程项目总负责，完成项目前期、项目执行过程中以及项目完成后的各项工作。工作程序立项申请销售合同签订后，客户管理部和各办事处编制工程项目情况及框算报告；所有工程项目须指定项目经理对项目总体负责，由项目经理编制《工程项目预算表》和《项目实施计划》并申请立项。立项审批由部门审核立项申请，并交公司项目评审委员会评审；项目经理根据项目运作要求建立项目卡片。项目管控由项目经理组建项目小组，安排相关人员开始项目跟进，及时掌握项目最新动态；项目经理根据项目进展情况及时调整项目计划、变更项目状态，并及时组织再次评估等工作；项目经理协调客户及施工单位，确保工程项目按计划完成，必要时协调相关部门提供技术服务；项目进行过程中，项目经理需及时按阶段总结项目实施情况，部门对项目实施情况进行考核；部门和公司需定期召开项目协调会，判断和控制项目风险。工程采购工程合同签订后，项目经理分别编制计划商务部和专项采购部用分解表并提交给计划商务部，分解表应区分：公司产品、服务、外购产品、工程采购等内容；根据专项采购部的安排确定工程劳务提供方，由项目经理进行统一管理。如果该地区没有指定工程劳务提供方，由项目经理以及地方办事处或者地方工程商等指定工程劳务提供方；工程项目过程中的零星采购由项目经理负责提供。项目验收审核工程项目完成后，项目经理准备评估资料，公司项目评估工作小组依据标准对完工项目进行验收审核；对于工程项目完成过程中相应的记录、档案按照要求进行归档管理；项目施工过程以及项目完成后，项目经理需协同完成项目回款及付款工作；项目审核结束后，提交审核报告，计划财务部进行项目核算。工程项目维护工程项目完成后，项目经理根据合同要求结合项目当地实际情况选择工程项目维护方式：专人维护：公司根据实际情况，指定地方办事处专人进行维护；外包维护：公司通过外包协议的方式指定工程外包维护的单位或个人。项目维护单位根据要求或维护协议完成日常维护工作；当地办事处负责对项目维护单位的日常监督和技术支持，并协调完成项目尾款回收工作。工作流程图相关/支持性文件无相关流程/记录ACC/QR2000-048工程项目预算表ACC/QR2000-045项目实施计划修订记录序号文件名修订内容版本号编制发布日期