行政岗位细则程序.doc

公 司 行 政 管 理 细 则 （草案） 目 录 行政事务岗位说明书 1 行政事务管理制度 2 前台接待制度 1 考勤管理制度 1 工作服管理制度 1 胸卡管理制度 1 卫生制度 1 食堂管理制度 1 车辆管理制度 1 办公用品管理制度 1 办公设备管理制度 1 印章管理制度 1 文件管理制度 1 档案管理制度 1 文印室管理制度 网络使用管理制度 1 计算机管理制度 1 会议管理制度 1 宴请接待制度 1 合同管理制度 1 保密管理制度 1 安全管理制 物业管理制 行政事务岗位说明书 副总经理岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 副总经理 负责人 直接上级 总经理 直接下级 各部门经理、项目经理 工 作 职 责 与 任 务 1．全面负责公司各项工作。 2．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 3. 颁布执行由总经理决策管理人员考核、奖罚 4．监控公司各项经费的使用和费用审核。 5．负责制定、完善与审核公司的一切规章制度与工作流程。 6．领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 7．负责公司规范管理文件的制作和实施。 8．完成上级委派的其他任务。 行政经理 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政经理 负责人 直接上级 副总经理 直接下级 行政助理、人事助理 工 作 职 责 与 任 务 1．全面负责公司的各项行政工作。 2．负责公司的基础设施和后勤管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公室的物业管理工作，制订完善的服务标准。 4．负责实施对外的接待关系。 5．完成上级委派的其他任务。 6．负责日常行政事务工作。 7.负责公司管理人员个人档案；项目部部管理人员个人档案、施工人员档案汇总管理工作； 8.管理人员调休、请假管理登记工作。 9.负责公司印章的管理和使用。 行政、人事助理 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政、人事助理 负责人 直接上级 行政经理 直接下级 工 作 职 责 与 任 务 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。 负责员工档案资料的管理，立项、申报。 负责公司管理人员、项目部管理人员、施工人员考勤记录、统计工作。 负责参加各项会议的记录整理工作。 完成上级交给的其他任务。 工程资料员 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 工程资料员 负责人 直接上级 行政经理 直接下级 工 作 职 责 与 任 务 主要负责工程资料申报、整理、归档工作 配合生产部门及时准确地收集、整理发生在该项目的所有资料，包括文字、图纸、图表、声象等。 负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。 负责资料室的管理、监督，维持好室内管理秩序。 完成上级交给的其他任务。 行政事务管理制度 前台接待制度 前台接待、客户来访登记工作由 负责； 前台接待对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 考勤管理制度(详情见员工手册) 工作服管理制度 1:为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 2:员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 3:员工上班时不允许穿拖鞋、短裤。 卫生制度 1:本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本制度。 2:凡本公司卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。 3:本公司卫生事宜，全体人员须一律确实遵行。 4:凡新进入员工，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。 5:各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 6:各工作场所内的走道及阶梯，至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。 7:各工作场所内，严禁随地吐痰。 8:饮水必须清洁。 9:茶水间及其他卫生设施，必须保持清洁。 车辆管理制度 1:公司公务车的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。 2:本公司人员因公用车须于事前向行政部申请调派；行政部依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 3:每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。 4:每车设