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应用文写作复习 应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、申请书、倡议书） 消息报道、便条、单据、 通知、启事 、 计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报。 1、一般书信（第一册语文书p162）：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 2、表扬信的格式 1、标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 2、称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 3、正文 另起一行，空两格写。 ①交代表扬的理由 ：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 4、结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。 5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。 表扬信 光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还请求贵校领导的在全校给予表扬！ 此致 敬礼！ 方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 表扬信 ××高级中学： 昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬 ，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。 直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家 ，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。 请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬! ××食品公司第二门市部 20**年**月**日 表 扬 信 红旗中学领导： 去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于不少的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的习惯，而且在生活中环保意识大大增强。 希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬． 此致 敬礼! 绿都小区管委会 2004年5月30日