[时间管理-学员版.docVIP

时间管理 一、课程主旨 大家在繁忙的日常工作中常常会遇到这样的情况——行事历上写满了一天甚至长达一个月的计划，但是工作也并没有因为这些行事历而变得更为有效，事实上还会被很多突如其来的电话、事情搞得晕头转向。究其原因，其实是我们对于自己的时间缺乏有效的管理——如果头疼医头，脚疼医脚，到头来生活与工作的质量并不会发生多大的变化。本课程的主旨就是希望在揭示时间管理重要性的基础之上，帮助大家掌握时间管理的基本方法，从而协助各位在自己的工作和生活中掌握平衡，有效利用自己的时间以实现最佳绩效。 二、课程目标 本课程的目标是要协助展业同仁： 1、认识到时间管理的重要性 2、学会如何在展业过程中优化自己的时间管理 三、课程大纲 1、什么是时间管理 2、时间管理的重要性 3、时间管理的架构 4、时间管理的原则 5、时间管理在展业中的具体运用 附录一 每周学习与拜访客户时间表 附录二 每日活动记录表 附录三 小测试——测试你管理时间的水平如何 正文 一、什么是时间管理 时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天；然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手；而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。那么，如果非得下一个明确的定义的话，时间管理究竟是指什么呢？ 简单地说，时间管理就是通过树立正确的时间观念来合理规划自己的目标，将一定时间（每天/每周/每月/每年甚至更长时间）的工作、学习、生活等方方面面的事情按照轻重缓急分类和进行优先级排序，以最大限度地利用自己所拥有的时间或实现时间效用的最大化。 1、树立正确的时间观念 机不可失、失不再来，抓紧时间，才能创造机会。把握不住机会的人，往往都是任时间流逝的人。通常，机会对每一个人来说都是均等的；只是行动快的人得到了它，而行动慢的人自己错过了它。树立正确的时间观念是时间管理的第一要义。 2、合理规划自己的目标 一个人只有有了明确的生活目标，有一个使用时间的限度，才能正确对待时间、把握时间、利用时间，成为运筹时间的人才。只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好；而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。可以说，合理规划的目标是时间管理的指导思想。 3、将事情按照轻重缓急进行优先级排序 根据人生目标，我们可以把所要做的事情按照轻重缓急分类和进行优先级排序——有助于我们实现目标的，就要放在前面；依次为之；把所有的事情都排一个顺序，并将其记录下来。养成这样一个良好习惯，会使我们每做一件事，就向我们的目标靠近一步。这一点可以说是时间管理的具体实践。 二、时间管理的重要性 曾写过多部时间管理著作的Alan Lakein说过“浪费时间就等于浪费生命，控制时间就等于控制生命，好好地控制时间吧！” 时间是宝贵的。时间就是时钟和指南针——两个指引我们活动的有效工具。“时钟”代表承诺、约会、时间表、目标和行动，即我们利用时间做的事情。“指南针”代表想象、使命、价值、原则和方向，即对我们来说重要的东西。 当我们意识到时钟跟指南针之间有隔阂，也就是说我们花时间做的事并没有带来对我们重要的东西时我们就会感到不适。这就是为什么无论对于事业还是个人，制定计划和时间控制对于我们的成功都非常重要。 关于时间管理的重要性，除了在逻辑上可以得到解释以外，从以下这则笑话中也可见一斑。 对于我们代理人来说，时间管理同样是非常重要的。仅仅靠销售技巧是不能保证长久成功的。我们必须发展组织，建立良好的工作习惯并有效地管理时间。这些技巧并非是金融服务行业所独有，这些技巧与我们利用时间的数量和质量有直接的联系。 三、时间管理的架构 中国人做事情讲究“轻重缓急”，我们可以借助以下这样一个坐标系的四个不同象限来分别表示事情的“轻重缓急”，帮助我们对日常的事情进行分类，从而进一步理清事情的优先级别。 第二象限 ?紧急情况 ?迫切的问题 ?限期完成的会议或工作 第一象限 ?准备工作 ?预防措施 ?价值观的澄清 ?计划 ?人际关系的建立 ?真正的再创造 ?增进自己的能力 第三象限 ?造成干扰的事情、电话 ?信件、报告 ?会议 ?许多迫在眉睫的急事 ?符合别人期望的事情 第四象限 ?忙碌琐碎的事情 ?广告函件 ?电话 ?浪费时间 ?逃避性活动 表中的四个象限基本说明了我们每天都在做的一些事情。“忙”的人，他在时间的分配上，给到第二象限的通常比较多。把又重要又紧急的事情优先处理，这看似符