6业务方案计方法.ppt

第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第一章 数据展现 第二章 业务流程 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第三章 内部控制 第四章 基础设置 第四章 基础设置 第四章 基础设置 第四章 基础设置 第四章 基础设置 编码定义 Eg：部门编码？ 行政关系、工资核算体系、财务报告 董事长 财务部 行政部 采购部 销售部 本埠采购 外埠采购 ——A6系统编码考虑的要素 编码定义 Eg：应收帐款的统计即要按客户统计，又要按业务线统计，应收帐款科目如何设置？ Eg：如果产品分类没有按业务线分类，如何处理？ ——A6系统编码考虑的要素 编码定义 编码规则的制定是客户方的工作，实施人员可以对其提出指导性的建议，但切忌代客户制定规则，以减少实施的时间成本。 总结： 业务方案要考虑的关键问题 通过各种设计，实现管理数据的提炼 实现管理中的各种内部控制 完善企业的管理功能 保证业务的可扩展性 业务方案通盘考虑，避免互相矛盾！ 各系统功能互补性：不重复设置相关信息，不同系统体现不同数据 * * * * * 业务方案设计方法 企业管理软件事业部 2010.06 基础资料 业务流程 报表分析 管理需求 业务流程控制 基础资料 数据分析 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 想要的数据分析不出来 不能及时提供分析数据 各部门分析的数据口径不一致 分析的数据不易理解，不易看出问题 想要的数据分析不出来 数据拆分不够细 关键控制点数据没有留存 不能及时提供分析数据 数据分析维度多样性 分析的数据不易理解，不易看出问题 数据展现形式不够友好 各部门分析的数据口径不一致 各部门接口流程不够完善 各部门数据口径存在一定的差异，无法一致 案例一：某企业对客户的分类按地区进行管理，同时每个地区的客户分级管理（如代理商级次），请问客户的编码如何设置？ 基础数据对报表的影响 1 案例二：某超市产品分类标准包括：用途、厂家、商品。请分析以下两种方法的差异。 ×× ×× ××××××× ×× ×× ××××××× 用途 厂家 商品 一级 二级 三级 一级 二级 用途 厂家 商品 基础数据对报表的影响 1 哪些基础资料影响数据展现？ 基础资料编码级次的定义 ——级次的划分 ——级次的先后顺序 基础资料的一些属性应用 特殊基础资料的应用，如业务类型，收发类别等 单据自定义项的应用 基础数据对报表的影响 1 案例一：某企业发货后就需要查询应收帐款情况，但发票不一定开具。拟采用A6软件“应收对账单”查询发货后的应收情况，请问实施中应该注意什么事项？ 业务流程对报表数据的影响 2 业务流程对报表数据的影响 2 案例二：采购运费可以与采购发票共同结算，也可以分别单独分摊，不考虑其它因素，仅考虑数据分析，请问两种处理方式的差异。 案例三：交换农副产品，从农民手里收购菜籽，以成品油交换，菜籽的入库单价以市场收购价计算，成品油价格按年初约定的一个价格确定，这样造成交换过程中存在一个差异，但此部分差异不需要进行补价，请问此差异如何处理？ 菜籽入库成本 油销售收入 市场收购价×数量 油订价×数量 ≒ 业务流程对报表数据的影响 2 哪些业务流程设计影响数据展现？ 业务流程控制 ——保证单据的真实完整性 业务处理方式不同产生不同的结果对数据分析的影响 ——暂估冲回方式 ——发票结算方式…… 分析业务实质，给出具体方案 业务流程对报表数据的影响 2 其它对报表有影响的因素 3 各系统的互补性 ——如借助财务报表和自定义报表。 ——如应收系统已经存在客户明细，帐务系统可以考虑其它分类方式。 报表中一些有特点的查询条件 如《应收对账单》对发货的查询 《科目余额表》对科目的模糊查询…… 报表中汇总功能的应用 一些特殊限制条件对出具报表的影响 如应收系统报表的期初数在结帐后更新等。 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 业务流程定义要解决的问题 企业的业务类型有哪些？ 不同类型业务业务流程是怎样的？ 每个业务流程关键的控制点是什么？ 每个业务流程相关的要求是什么？如单据设置、基础资料的设置等 如何对每种业务进行跟踪与分析？ 各部门业务流程的接口如何处理？ …… 1 2 3 4 数据展现 业务流程 内控制度 基础数据 目 录 考虑成本效益原则！ 流