监理归档程序.doc

施工监理资料整理建档管理制度 2011年9月发布 根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》市建厦建办[200]7号文《厦门建设关》对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料归如下：监理资料内容及分类监理资料的日常管理 .1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 .2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。 .3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。 .4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。监理资料的管理 .1 无论长期卷卷卷卷.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可，如案卷十二（1）、案卷十二（2）。 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，； 案卷后，案卷的扉页应有按资料名称编写的目录（见） 3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。 4、监理档案的移交 4.1 监理档案移交卷卷案卷监理资料归档的内容及分类进行组卷，装订成册。册监理资料归档的内容及分类进行组卷卷监理资料销毁由总监理工程师负责，工程竣工验收后个月内将监理资料卷卷送公司总工办审阅签认并与总工办档案管理人员办理移交手续。移交卷工程建设监理档案保存期卷期保存卷保存期由总工办，经批准后销毁。卷保存由。卷案卷一、前期文件 (2)工程项目监理人员登记表或建设工程监理项目登记表; (3)总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表; (4)现场业主、施工、监理人员通讯录。 案卷二、会议纪要（附签到表） ⑵监理例会纪要； ⑶各种专题会议纪要(有关质量、安全问题)。 案卷三、通知及联系函、收发文薄 ⑶事故隐患整改通知书及事故隐患整改反馈单; ⑷不合格项目通知； ⑹工作联系单(有关质量、安全问题)； (7)收发文薄。 案卷、 (5)幕墙工程验收记录； (6)节能工程验收记录； (7)钢结构工程验收记录； (8)分部（子分部）工程质量验收记录; (9)其他专项验收记录。 案卷、监理月报监理月报案卷、工程造价进度资料 1）； 2）； （3）工程 （4）案卷、验收评定资料 (1) 桩基选桩试验会议纪要； (2) 桩静载、动测、砼回弹等检测报告(3) 桩基工程质量(4) 监理单位桩基工程质量评定报告；(5) 地基验槽记录(6) 地基与基础工程结构验收记录；(7) 监理单位基础工程质量评定报告；(8) 主体结构楼板厚度抽查表；(9) 砼结构实体砼强度验收记录； (10) 砼结构实体钢筋保护层厚度验收记录； (11) 主体结构验收记录(12) 监理单位主体工程质量评定报告(13) 分部（子分部）工程验收汇总表及分部（子分部）工程 (14) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录； (15) 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录； (16) 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录； (17) 单位（子单位）工程观感质量检查记录； (18) 承包单位竣工报告；(19) 监理单位工程质量评定报告；(20) 建设工程竣工验收报告；(21) 监理项目业绩表；(22) 监理工作总结；(23) 监理业务手册； (24) 建设工程验收备案证明书。（复印件） 案卷、资料(4)分部（子分部）工程质量验收记录。 中期卷案卷、案卷、材料报资料 (2)半成品、构配件、设备材料、防水材料、涂料材料等报验单及检验报告； (3)见证取样及试验结果汇总表。 案卷砼浇捣令案卷、回弹法检测强度案卷、案卷、 (３) 图纸变更记录。 案卷案卷、通风与空调案卷卷案卷一、前期文件 ⑵建设工程规划许可证； ⑶建设工程用地许可证； ⑷建设用地红线图； ⑸单体放样图； ⑹项目报建表； ⑺设计施工图审查报告； ⑻消防审查意见书； ⑼建设工程施工图审查批准书； ⑽民防审核意见书； ⑾建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件； ⑿建设工程施工合同； ⒀工程施工许可； ⒁建设工程质量监督申报表； ⒂建筑工程质量监督计划 ⒃见证取样协议书及见证取样计划书； ⒄建设工程项目开工备案表及开工报审表； ⒅工程项目建设单位人员登记表； ⒆其余前期文件及项目审批文件。 案卷二、勘察设计文件 (2)图纸自审记录； (3)设计交底及图纸会审纪要； (4)设计变更文件； (5)工程变更文件。