受益人會議應遵行事項.docVIP

「信託業辦理信託業法第三十二條之一之受益人會議應遵行事項」條文說明 條文內容 說明 第一章 總則 第一條 本遵行事項係中華民國信託業商業同業公會(以下稱「信託公會」)依信託業法第三十二條之一第三項規定訂定之。 明定本遵行事項之法源依據。 第二條 信託業辦理信託資金集合管理及運用、募集共同信託基金，或訂定有多數委託人或受益人之信託契約，關於委託人及受益人權利之行使，得於信託契約訂定由受益人會議以決議行之。 前項受益人會議之召集程序、決議方法、表決權之計算、會議規範及其他應遵行事項，除法令另有規定外，依本遵行事項辦理。 明定本遵行事項之適用範圍。 第二章 召集程序 第三條 依法令或信託契約，應由受益人會議決議之事項發生時，受託人或信託監察人應召集受益人會議。 前項有權之人不為召集時，持有受益權總數百分之三以上之受益人，為受益人之共同利益事項，得以書面記明應召集事項及理由，請求有權之人召集受益人會議。 前項請求提出後十五日內，有權之人不為召集或因其他理由不能召集時，請求之受益人得自行召集之。 一、參考「證券投資信託基金受益人會議準則」第三條第一項及金融資產證券化條例第24條第一、二項之規定，於第一項明定應經受益人會議決議之事項發生時，受託人或信託監察人應召集會議，並表明受益人會議之召集權人為受託人或信託監察人；第二項明定有權之人不為召集時，少數受益人召集會議之請求權。 二、為免有召集權之人不依少數受益人之請求召集受益人會議致損害受益人之權益，爰於第三項明定少數受益人得自行召集之。 第四條 受益人會議非由受託人召集時，受託人應依召集人之請求，提供召集受益人會議之必要文件及資料。 考量受益人會議非由受託人召開時，其相關資訊取得較為困難，爰參考「證券投資信託基金受益人會議準則」第五條之規定，明定受託人應提供必要之文件及資料，俾利受益人會議之進行。 第五條 受益人會議得以書面或親自出席方式召開之。 除信託契約另有約定外，前項召開方式由受益人會議之召集人決定。 一、參考「證券投資信託基金受益人會議準則」第七條之規定，明定受益人會議之召開方式。 二、考量契約自由原則並因應實務作業，明定受益人會議之召開方式，得依信託契約約定或由召集人決定之。 第六條 受益人會議之召集人應於受益人會議開會前二十日，將載明下列事項之開會通知，通知受託人、信託監察人、已知之受益人及其他依法令或信託契約約定應通知之人： 一、受益人會議之日期、時間及地點。 二、受益人會議之召集事由。 三、受益人會議之召開方式(書面或親自出席方式)。 四、受益人會議以書面方式召開者，受益人將書面文件（含表決票），送交或寄達召集人或其指定之代理機構、時間、表決權行使方法及表決票認定標準。 五、全部表決權總數及該受益人之表決權數或所占比例。 六、其他依法令或信託契約約定之事項。 前項通知應以掛號郵寄方式寄送(如係指定代表人者，應通知代表人) 。但經應通知之人書面同意者，得以電子方式寄送，召集人並應留存完整之送達紀錄。 召集人為第一項之通知時，應將會議資料（含表決票）交付受託人、信託監察人、已知之受益人及其他依法令或信託契約約定應通知之人。 參考「證券投資信託基金受益人會議準則」第六條及日本「信託法」第一百零八條、第一百零九條、第一百一十條之規定，明定受益人會議之通知期限、通知書應記載事項、通知書有效送達之方式及其他應交付之文件。 第七條 受益人會議決議在五日內延期或續行集會，不適用前條之規定。 一、參考公司法第一百八十二條之規定，明定受益人會議如決議在五日內延期或續行集會，則不必再依前條之規定為召集通知。二、另依經濟部79.7.30商字第213825號函解釋，如未決議在五日內延期或續行集會或決議延期、續行集會之時間在六日以上時，其後之集會仍應依前條之規定另為召集之通知。 第八條 受益人會議以親自出席方式召開者，受益人得出具由受益人會議召集人印發之出席通知書，蓋用原留存印鑑、原留簽名式，親自出席之；其不親自出席者得出具由受益人會議召集人印發之委託書，經受益人蓋用原留存印鑑、原留簽名式及代理人蓋章或簽名，載明授權範圍，並附代理人身分證明文件影本，委託代理人出席受益人會議。 一受益人以出具一委託書，並以委託一人為限，應於受益人會議開會五日前送達召集人或其指定之代理機構，委託書有重複時，以最先送達者為準。但聲明撤銷前委託者，不在此限。 委託書送達召集人或其指定之代理機構後，受益人欲親自出席受益人會議者，至遲應於受益人會議開會前一日，以書面向召集人或其指定之代理機構為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。 參考「證券投資信託基金受益人會議準則」第九條第一項及公司法第一百七十七條第三、四項之規定，明定受益人委託代理