办公用品管规定.docxVIP

办公用品管理规定文件编码Q/ZY?RS?011Copy №起 草：日期：2015年XX月XX日审 核：日期：2015年XX月XX日审 批：日期：2015年XX月XX日执行批准：日期：2015年XX月XX日变更内容修订号修订原因与内容执行日期A/0 -2015年XX月XX日 分发单位1. 目的为了使办公用品的管理、发放规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”。2. 主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有人员。3. 术语及定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等。3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品，如：软面抄、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、大头针等。4. 职责和权限4.1公司人事行政部负责办公用品的全面管理。4.2公司人事行政部行政人员具体负责执行。5. 工作程序流程图NY修改开始结束采购入库领用、移交盘存申批汇总请购采购申请废止N相关部门人事行政部总经办需求部门人事行政部 文件/表格《办公用品请购单》《办公用品请购单》《办公用品申请单》 《办公用品请购单》人事行政部《办公用品入库登记本》人事行政部需求部门 离职人员《办公用品领用登记表》《办公用品移交清单》人事行政部《办公用品管理登记表》 6. 技术要求无 作业程序7.1办公用品的申请、汇总请购、审批7.1.1 日常办公用品实行按月申请，各部门根据本部门的实际需求与计划，于每月30号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办公用品申请单》，由部门负责人签字确认后交人事行政部汇总。7.1.2 行政人员确认库存无可用或可替代的物品后，根据各部门填写的《办公用品申请单》填写《办公用品请购单》，经行政人事部经理审核，总经理审批后，方可安排行政人员统一采购。7.1.3 办公设备等固定资产类、非消耗性类办公用品，由部门负责人提出申请，并填写《办公用品申请单》，需经讨论研究后交总经理审准，方可安排人事行政人员采购。7.2办公用品的采购7.2.1 办公用品的采购工作，由总经理审批，原则上统一由人事行政部安排行政人员进行采购。7.2.2 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。7.2.3 临时急需办公用品，可经人事行政部经理统一后由使用部门自行采购或安排行政人员采购。但需后补采购程序，填写《办公用品请购单》并经总经理审批。7.2.4 对于专业性的办公用品采购，由所需部门协助行政人员进行采购，避免差错的发生。7.2.5 经办人在业务交往中严禁收受回扣，不得受贿，不得索取钱物。7.3办公用品的入库7.3.1 要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，所有办公用品均入人事行政部仓库。7.3.2 人事行政部仓库须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。7.3.3 所有办公用品入库须有手续，行政人员及时填写《办公用品入库登记本》，做到入库有登记。7.4办公用品的领用、移交7.4.1 办公用品统一由人事行政部行政人员发放。7.4.2 员工根据实际需要，领用办公用品，行政人员做好《办公用品领用登记表》的登记，并由领用人签字。7.4.3 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。7.4.4 新近员工，根据岗位及需求，配备适当的办公用品，并开具《办公用品领用登记表》并由本人签字确认。7.4.5 离职人员在办理离职手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。或移交给相关人员，并填写《办公用品移交清单》，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。7.4.6 办公用领取原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。7.5办公用品的盘存及管理7.5.1 日常的管理由使用部门或使用者进行，公司办公用品由人事行政部进行管理。7.5.2 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于管理盒适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。7.5.3 定期进行办公用品库存盘点，并填写《办公用品管理登记表》，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，实时增加库存，保障供给。7.5.4 使用中的办公设备等