速递客服管培训.pptVIP

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  • 2017-01-07 发布于贵州
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速递客服管培训

服务技巧案例二 客户查询快件时,为了让客户感受到你对快件的重视,可以运用“同期声”的技巧与客户交流,让客户感受到你对快件的关注,让客户认为你很在意他的快件,从而缓解客户的不满。 例如: A:客服人员 B:客户 电话铃响起(有人时,三声铃响必须接起) A:您好,××丰达快递,××号为您服务”。 B:我的快件1月1号就发出了,现在都4号了还没收到! A:您的快件从1号就发出了,现在还没收到,是吗?那您肯定很着急,把您快件的信息告诉我,我给您查一下好吗? B:好的。 A:请问您查哪里过来(或发往哪里)的快件? B:从南京发到上海的。 A:请问运单号码是多少? B:0123456789 A:收件人地址也请告诉我好吗? B:东莞虎门镇大宁村宁江一路。 A:您先别着急,我赶快帮您查找。大约半个小时内给您回复,您看好吗?我的工号是××号。 B:好吧 …… A:谢谢您的来电 ,再见。(必须等客户先挂断电话,才能挂电话。) B:再见。 “同期声”的技巧: 技巧一:可以把对方的口头禅融入到你的语言中,比如:那么、真是的。 技巧二: 也可重复对方的话,使你与对方同步。 服务技巧案例三 如果有可能,尽量不要把电话转接给其他人。如果实在不可避免,也要尽量减少客户等待时间。因为客户打通电话,有时并不容易,如果再让客户感觉到被怠慢,可能只是简单的查询,也会升

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