文印室管理制度.docVIP

新疆建设职业技术学院学院文印管理制度 （20年1月制订） 为规范我文印工作的管理，保证文印的效率与质量，特制订管理规定如下： 一、文件印制范围 （）教学类：试卷、习题等教学资料（）学生工作类：实施学生日常管理的相关、表格。二、文印送稿要求 （一）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。 （二）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。 （三）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。 三、审批手续 （一）各经各部门负责人审核送印期中、期末试卷习题、教学案例等教学资料须经各部门负责人审核、批准。四、其他 （一）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。 （二）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。 （三）文印室对送印的文印资料进行登记。 （四）文印室应严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，草稿纸应及时销毁，不得随意放置。 （）文印室对于教务送印的期中考、期末考试卷有责任按照教务的要求协助。（）本规定最终解释权归学，并自下发之日起实行。文印管理工作流程 部门提出复印要求同时填写 “资料文印审批单” 将复印资料及“资料文印审批单”送交教务处审核签字后送文印室 流程结束 部门负责人审核批准后在 “资料文印审批单”上 签字盖章 经手人在文印室进行登记后交文印员复印