时间管理培训3.doc

主讲：陈 良 二、时间的独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 三、什么是时间管理 　“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 　　由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 　 　测试 三、什么是时间管理 （1）“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献 的时间消耗。 （2）“自管理者的管理”――你必须抛弃陋 习，引进新的工作方式和生活习惯，包 括要订立目标、妥善计划、分配时间、 权衡轻重和权力下放，加上自我约束、 持之以恒才可提高效率，事半功倍。 三、什么是时间管理 　　　正确的管理的基础是良好的时间管理。时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。 　　时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。 　　本文所要谈的是个人的时间管理。  三、什么是时间管理 ?有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人 对时间是怎么花的： 睡觉：21年 　　 工作：14年 　 个人卫生：7年 吃饭：6年 　 旅行：6年 排队：6年 　 学习：4年 开会：3年 　 打电话：2年　　 找东西：1年 　 其它：3年  四、时间是如何浪费的？ 误区１.工作缺乏计划性。 　　　 　　　尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划。 　　　由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 　　1、目标不明确 　　2、没有进行工作归类的习惯 　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 　　4、没有时间分配的原则  四、时间是如何浪费的？ 误区２.习惯性的拖拉 　　　时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。 　　　 　　　  四、时间是如何浪费的？ 误区３.嘴上的时间浪费。 　　　例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。  四、时间是如何浪费的？ 误区４　不会拒绝干扰 　　时间管理当中最有用的词是‘不’。新人往往为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索的接受下来，但这不是一个明智的行为。 但量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。 ? 第二章 时间管理的重要性 ?1、时间管理是职业成功的源泉。 2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。 ?3、增加给自己“充电”的时间。 ?4、增加放松自己的时间。 第三章 时间管理的方法 一、时间管理五个步骤 明确你的价值观和目标 确定你的工作计划 对你的工作按优先级排序 合理安排时间就等于节约时间 最佳时段分析与运用 有效的授权 二．明确你的价值观和目标 　 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 二．明确你的价值观和目标 　　　目标是我们的需求和愿望即我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 　 　目标刺激我们奋勇向上  二．明确你的价值观和目标 如何制定目标 （ＳＭＡＲＴ原则）　 　　　一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的（specific） 　　　可衡量的（measurable） 　　可达到的（attainable） 　　相关的（relevant） 　　基于时间的（time-based）  三．确定你的工作计划 做事无计划主要原因是： 第一、看不到计划的重要性； 第二、做事的目标不明确； 第三、进取心不足或者懒惰； 第四、没有掌握制订计划的方法。 三．确定你的工作计划 怎样填写任务待办单。 　任务待办单是一张很简单的表格，它包括“今日待办事项”、“任务类别”、“执行者”、“完成情况”、“备注”等内容。 　 三．确定你的工作计划 首先，列出计划中今天要完成的工作，其次，把这些事情按轻重缓急的程度分为A类、B类、C类、D类……?等等。 　 下班前，你可以检查一下任务完成情况，完成的任务，你就打“V”；没有完成，就可以反思一下什么原因使你没有完成。 三．确定你的工作计划 任务待办单 姓名： 部门： 日期： 四.　对你的工作按