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[第六章计划1

中国石油大学(北京)工商管理学院 第六章 计 划 凡事豫(预)则立,不豫则废。 ---《中庸》 主要内容 第一节 计划的概念与类型 第二节 计划工作的程序和原理 第三节 计划工作的技术和方法 第四节 目标与目标管理 第一节 计划的概念与类型 一、计划的概念 二、计划的性质 三、计划的类型 第一节 计划的概念与类型 一、计划的概念 简单地讲,计划是对管理工作所需资源的事先安排。确切地讲: 计划—是一种预测未来,设立目标,决定政策,选择方案的连续程序。 计划的目标是能够经济地使用现有资源,有效地把握未来的发展,使组织获得最大效益。 计划的重要任务是在充分利用机会的同时,把风险降到最低程度。计划要把行动和资源的使用落实到一个有序的时间表上。 计划(工作)的内容 要点:目标——做什么、达到目标的方法——怎么做。即5W1H (1)What——做什么,是具体任务和要求 (2)Why——为什么做,工作宗旨和目的 (3)Where——何地做,地点、场所、环境 (4)When——何时做,进度和步骤 (5)Who——谁来做,什么部门和人员参与,谁负责、谁考核、谁鉴定和审核 (6)How——如何做,方法、政策、规则、程序 第一节 计划的概念与类型 二、计划的性质 (一)目的性 任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标。 第一节 计划的概念与类型 二、计划的性质 (二)首位性 计划的首位性有两层含义,其一,管理是从计划开始的;其二,计划领先于其他各项管理职能(参见图5-1) 第一节 计划的概念与类型 二、计划的性质 (三)计划的普遍性 计划的普遍性在于,所有的部门都做计划,各个层级都有计划,所有管理人员也都参与计划的制定。 第一节 计划的概念与类型 二、计划的性质 (四)效率性 计划的效率就是看计划对目标的贡献。 对某一特定的管理工作,没有计划仓促上马就要造成不必要的资源浪费,周密计划后,会把这种浪费减少到最低程度,两者相比较可以得到计划的效率。 第一节 计划的概念与类型 二、计划的性质 (五)创造性 计划的创造性又叫计划创新。 计划创新的关键是不断地向自己过去的传统做法挑战,积极主动地采用新技术新方法,但不要轻易模仿别人,跟在别人后面爬行。把别人成功的做法和自己的具体条件相结合,摸索出适合自己特点的做法。 第一节 计划的概念与类型 三、计划的类型 (一)职能计划 职能计划是指对应于企业的各职能部门的业务计划 如:人力资源计划 销售计划 研发计划 第一节 计划的概念与类型 三、计划的类型 (二)按计划期限分类 按照计划期限,可分为长期计划、中期计划和短期计划。 第一节 计划的概念与类型 三、计划的类型 (三)战略计划 按综合性程度(涉及时间长短和涉及的范围大小)战略层次分为战略计划和战术计划。 战略计划是总体计划的重要内容,战术计划是实施战略的具体手段。 三、 计划类型 第二节 计划工作的程序和原理 一、计划工作的程序 二、计划工作的原理 第二节 计划工作的程序和原理 一、计划工作的程序 (一)计划编制程序 1.把握机会。调查市场信息和竞争对手动向,识别自身的优势、劣势,找到自己的发展机会。 2.确立目标。包括量化目标和非量化目标,何时完成。 3.考虑计划的前提条件。外部有交通、水源、电力、国家及地区政策;内部有资金、技术力量、场地、设备。 4.拟定可供选择的方案。传统的方法提出1-2种方案;现代方法提出3-8种方案。 5.评价所选的方案。可采用专家评议法。 6.确定一个最好的方案。通过反复比较论证完成。 7.制定辅助计划。资金筹措、采办、生产等等。 8.编制预算。包括项目总预算、各部门预算。 第二节 计划工作的程序和原理 一、计划工作的程序 (二)计划的形成和审批程序 计划是由不同部门制定了。 计划要安置类型经审批后才能执行。 第二节 计划工作的程序和原理 二、计划工作的原理 (一)限定性原理 计划是对各种资源的筹划,是企业内部配置资源的重要手段。企业的资源是有限的。在可得到的资源中,有一两种是最难得到的,或者是昂贵的,在计划中要重点考虑合理利用这样的资源,这就是计划的资源限定。 第二节 计划工作的程序和原理 二、计划工作的原理 (二)承诺原理 承诺是指在资金、行动、声誉等方面所承担的义务。 其一,上级对下属的承诺; 其二,下级对上级的承诺; 其三,执行计划相关部门之间的承诺。 承诺的实现保证了计划的权威性,维护了管理者或部门的信誉,反之,承诺的落空就会使大家失去信心。 第二节 计划工作的程序和原理 二、计划工作的原理 (三)灵活原理 计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越小。 第

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