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第2章 数据表操作 复习 ER图 复习 关系模型： 学生（学号，姓名，年龄，性别，系号，年级） 课程（课程号，课程名，学分） 选修（学号，课程号，成绩） 数据表操作 表结构设计 记录操作 数据的导出与导入 数据表的复制、改名与删除 2.1 表结构设计 数据表是Access数据库中唯一存储数据的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。 2.1 表结构设计 表的用途是什么？ 表的名字是什么？ 表由哪些字段组成？ 每个字段的数据类型是什么？ 每个字段宽度是多少？ 是否需要设定表的主键？ 是否需要对字段其他属性进行设置？ 2.1 表结构设计 2.1.1 创建表的方法 2.1.2 字段属性 2.1.3 主键与表间关系 2.1.4 建立索引 2.1.1 创建表的方法 第一种：使用向导创建表； 第二种：通过输入数据创建新表； 第三种：使用设计器创建表。 2.1.1 创建表的方法 2.1.1 创建表的方法 2. 通过输入数据创建表 2.1.1 创建表的方法 2.1.2 字段属性 类型属性：指定字段的数据类型 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框（见2.2.1） 指定字段的数据类型 Access 2003中的数据类型有10种。 文本 文本或文本与数字类型的结合，以及不需要计算的数字。默认50个字符，最多可用255个字符。 备注 长文本类型或文本与数字类型的组合，最多可用65535个字符。 数字 用于数学计算中的数值数据，1、2、4或8个字节 日期/时间 日期/时间数值的设定范围为100~9999年，8个字节 货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。8个字节 自动编号 每当一条新记录加入到数据表时，Access都会指定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1。自动编号字段不能够更新。4个字节 是/否 “是”和“否” 值。1位 OLE对象 链接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文档、图形、声音或其他二进制数据。最多可用1G字节，受限于所用的磁盘空间。 超级链接 保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径或URL。 查询向导（同查阅属性，见2.2.1节） 2.1.2 字段属性 [例2-1] 通过设计器创建“产品”表 字段的常规属性 字段的常规属性 字段大小 字段占用多大的存储空间，可以是文本长度或数值范围。 Access2003中，无论汉字、字母还是数字均用两个字节表示，称一个字符。 日期型、货币型、是/否型、OLE对象占用固定长度的空间。 数字型可进一步指定字段的取值范围及是否有小数（见P48表3.11） 字段的常规属性 格式 数字和货币类型，可设置常规数字、货币、欧元、固定等，其中“固定”指小数位数不变，由“小数位数”属性设定。 日期/时间字段，可设置常规、长、中、短等格式 是/否字段，可设置取值形式。 字段的常规属性 输入掩码 强制实现某种输入格式，方便数据输入 自定义输入掩码－符号 练习题： 题目：假设学院为每个学生分配了一个长度固定的E-mail地址，地址中包括3个字符的用户名和9个字符的邮件服务器名(不包括“@”、“.”)。请按___@_____.___格式创建一个掩码，以方便输入诸如abc@形式的地址。 分析：用户名和服务器名由字母或数字组成，定义掩码时使用 符号A(注意要大写)，“@”与“.”是固定不变的，是原义字符，需要做在该字符前加上“\”符号。 字段的常规属性 标题 数据表视图或控件中显示字段时所用的标题 用于在字段名意义不明确时再设置一个标题 默认值 用于设置字段默认填充的值 有效性规则 用于限定该字段的有效取值范围 即域完整性或用户自定义完整性 有效性文本 当违反有效性规则时弹出的提示文字 字段的常规属性 必填字段 该属性默认为“否” 如果设为“是”，则不允许出现空值 允许空字符串 该字段类型为文本 该属性默认为“是”，可以是空字符串 如果设为“否”，则不允许出现空字符串 索引 询问是否要以该字段为关键字创建索引，见2.2.4 Unicode压缩、输入法模式 2.1.3 主键与表间关系 “音像店管理”数据库将包含4个表：产品、销售订单、销货记录和会员 “产品”表与“销货记录”表是1:M关系 “销售订单”表与“销货记录”表也是1:M关系 “会员”表与“销售订单”表也是1:M关系 2.1.3 主键与表间关系 1.定义主键 惟一标识记录，不能为空，也不能重复 2.1.3 主键与表间关系 2. 建立表间关系 表间关系由公共属性实