[2015.3.23电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向.docVIP

附件2： 电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷及 责任单位（部门） 保管单位、保管期限 备注（说明） 工程技术部 运行单位 8311　 工程建设文件 8311 前期管理 　 　 　 8311 01立项文件 项目核准文件2.项目核准请示、报告3.项目核准前期工作的文件及其批复文件 4.北京市固定资产投资项目节能登记表 建设单位 （工程技术部） 永久 — 8311 02投资管理 1.项目贷款、融资文件 2.投资估算核定报告及批复 3.资金计划 4.投资计划 5.投资划分协议 6.年度投资计划完成报告 7.固定资产投资项目投资计划单（基建类） 建设单位 （投资经营部） （工程技术部） 永久 — 8311 03往来文件 1.项目其他往来文件及重要电传 2.有关施工交叉作业会审意见 建设单位 （工程技术部） 永久 — 8311 04工程建设许可 1.建设工程规划意见书和红线附图 2.消防设计审核意见 3.环境影响审核意见 建设单位 （工程技术部） 永久 — 4.城市建设工程办理竣工档案登记表 5.建设规划许可证、附件及附图 6.施工许可证 7.林地、树木砍伐许可 8.其它报批材料 建设单位 （工程技术部） 运行单位 永久 永久 运行单位保管（5、6）项复印件 8311 05建设用地、征地、拆迁文件 1.建设征、占用林地审批材料2.路径占地协议、占地明细表、补偿费用汇总表3.树木砍伐协议、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表4.房屋拆迁协议、赔偿明细表及汇总表 5.青苗赔偿协议、赔偿明细表 6.文物普探或重点勘探赔偿协议 7.通道防护协议 8.与矿业、公路、军事、通信、铁路等签订的协议9.征地移民、安置、补偿批准、协议书及往来函件等 10.索赔等涉及法律事务、往来函件等 建设单位 （工程技术部） 永久 — 8311 06勘察、设计、物资、环评、水保、监理、施工、设备、拆迁等招投标文件 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件，招标修改文件 4.招标文件审查记录，分包情况汇总 5.询价表，出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书，收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批，定标通知，中标通知书 12.招标图纸 建设单位 （技经中心） 永久 — 8311 07合同 1.招标代理、技术服务、可研评估咨询等合同 2.勘察、设计、监理、施工、测绘、雷达检测、物资及设备采购等合同 3.其它合同 建设单位 （技经中心） 永久 — 4.建设管理任务书 5.可研技术咨询合同 6.初设技术咨询合同 7.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同 8.环保、水保验收技术咨询服务合同 9.其它合同 10.工程质量保修书 建设单位 （工程技术部） 永久 — 8311 08可行性研究 1.可行性研究报告及批复文件 2.专家评审意见、咨询论证报告 3.水土保持方案报告书等 建设单位 （工程技术部） 永久 — 1.地质勘察报告 2.岩土工程勘察报告 3.隧道踏勘测量文件 4.地质灾害危险性评估报告及批复 5.地震安全性评价报告及批复 6.压覆覆矿产资源评估报告及批复 7.河道防洪报告及批复 8.文物勘探报告及批复 9.其它相关文件 建设单位 （工程技术部） 勘察单位 永久 — 8311 09预初步设计 初步设计任务书及审批 初设图纸 建设单位 （工程技术部） 永久 — 3.施工图纸 4.北京市市政基础设施工程施工图设计文件审查报告 建设单位 （工程技术部） 设计单位 永久 — 8311 10施工技术管理 第一次工地会议纪要 施工监理交底会议纪要 3.施工图设计交底纪要、记录 4.图纸会审记录 5.施工图监理预检记录表 监理单位 长期 — 8311 10施工技术管理 6.施工管理及报审 6.1工程概况表、开工前的原貌照片 6.2施工项目部成立发文、施工项目部管理人员资格证书及报审表 6.3施工项目管理实施规划（施工组织设计