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2016年尾牙活动策划书项目会议确定尾牙的时间、地点、活动机构、组织者及职责项目策划主题美酒盈杯酬旧岁，声名满纸印新春目的尾牙聚餐晚会是为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好春节年底聚餐晚会上将安排各单位同仁表演节目， 以提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。时间活动筹备时间：2015年9月—2015年1月22日活动实施时间：2015年1月23日活动进行时间：2015年1月23日18:00—2015年1月23日20:00活动总结时间：2015年1月25日地点酒店名称：白金汉爵酒店包厢：地址：人物主办方：管理部协办方：总经理室参与者：公司员工、领导及贵宾项目组组织结构图部门职责项目办：负责整个活动的策划和安排负责活动会议的主持和工作的分配负责活动的主持和组织行政部派车组：根据人人力资源部的统计负责活动当天的重要领导和贵宾的接送，根据采购部的统计负责当天物资的运输。订房订餐组：根据人力资源部的统计负责活动当天重要领导和贵宾住房的预定和回执确认以及当天活动的就餐的人数及就餐的菜色、酒水的统计摄影组：负责活动的摄影和摄像其他负责整个活动的办公用品及其他用品的统计、活动的公告通知以及活动的后勤服务和保障。人力资源部人员管理组：主要负责活动的人员统计，包括工作人员、公司员工、重要领导人及家属和贵宾，统计信息需要齐全。负责整个活动的人员工作分配和工作职责说明考勤组：活动会议及相关考勤，以会议签到的方式培训组：活动中工作培训和说明薪资：相关付薪的工作的说明和发放员工关系组：活动中产生的员工关系问题的处理采购部物资采购组：根据活动各个部门的物资需求进行物资购买物资存储：主要负责所有物资的分类存储等物资发放：活动当天所需物资的发放，需要有序的记录。活动部：宣传组：负责活动的宣传和活动节目和主持人的招募活动组：整个活动现场布置到结束的所有活动服务组：活动的服务人员，负责活动当天的服务和接待；财务部费用预算：负责活动的费用预算费用预支：活动中费用的支出费用结算：整个活动结束的费用的结算企划管理部设计组：活动中的重要海报的设计和影印。安全应急部医务组：负责突发伤害的医治隐患应急组：负责突发事件的预测和处理工作说明：所有的工作根据部门之间的协调性进行工作之间的协调和洽谈，物资采购和分发：提出需求—采购部购买—物资存储—物资分发工作中要详细记录项目管理行政管理人力资管管理采购管理活动管理（最重要的）财务管理企划管理安全管理物资采购活动里程碑备注：每月召开一次会议，汇报工作进度人员WBS序号部门组别负责人其他人员负责人代理人备注1项目部活动策划和主持林飞王婷婷王婷婷　2行政部派车组陆中杰王方、陆晨霞徐伟　3行政部订房订餐组4行政部后勤保障组5行政部摄影摄像组6人力资源部人员管理组王婷婷李丹丹陆晨霞　7人力资源部考勤组8人力资源部培训组9人力资源部薪资组10人力资源部员工关系组11采购部物资采购组林雪雷陆中杰郑淑姬　12采购部物资存储租13采购部物资分发组14活动部宣传组王方总务所有人等其他人员吴春月　15活动部活动组16活动部服务组17财务部费用预算林飞　　　18财务部费用预支19财务部费用结算20企划管理部设计组王方　　杨佳尉帮忙21安全应急部医务组徐伟　陆中杰　22安全应急部隐患应急组说明：每个人负责的每一块根据具体的工作内容完成，（运用5W2H）人员统计给人员管理组（人员汇总）物资采购统计给采购部进行购买和存储（物资汇总）工作中涉及的费用统计给财务部活动实施时全力配合可行性分析风险控制人员控制时间控制物资控制财力控制其他效果分析活动策划总结活动实施总结和评价附件南六企业（平湖）有限公司