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4整体推进工作
商品部经理如何整体推进工作
一、整体推进的意义
整体推进是相对就事论事而言的。作为一名管理者,如果只知就事论事的话,难免陷入症状解不可自拔,摁下葫芦起来瓢,忙于救火。而整体推进工作,本身就是一种寻求根本解的思路,其好处主要有三:
1、提高效率,事半功倍,让自己工作轻松有节奏,不致于陷于忙累中不可自拔。
2、工作有成效,利于提升自己的威信。
3、从根本上解决问题,一次解决一类问题而不是一件事情,从而让整体有所提升。
二、为什么不能整体推进
很多管理者之所以做不到整体推进工作,主要原因有二:
1、不能系统思考
(1)不善于联想,只见树木不见森林;
(2)头痛医头,脚痛医脚,忙于应付,不能提前筹划,抓不住根本环节。
2、欠缺方法
三、如何整体推进工作
(一)首先要有整体运作思路——要有全局观并系统思考。
这样才能做到全局在胸,让工作不失控,无空白;而且能重点突出,利于精力聚焦,不平均用力。
所谓整体,可以从横纵向两方面来体现:
横向——职责内的每一项工作都无空白。
纵向——每一项工作的哪一个环节也不丢失。
例:假设商品部要制订并实现年度目标,作为商品部经理,就应该以这样的思路系统思考:今年我这个商品部要实现什么目标?——明确大目标;为实现这个大目标我商品部要开展那些工作?——分解成小目标;这几项工作具体该如何开展?在什么时间,以什么样的思路,采取什么方法,提前都要计划到位;如何分享给下属,做好认同管理?如何通过检查、督促、评价、修正保证下属的执行效果?……这些都要考虑到了,让每个环节都不缺失,做到全局在胸,有序进行,这就是系统思考。
开展任何一项工作,思路都是这样的。
(二)要有整体推进的方法
具体开展工作时,思路一定要配合上合适的方法,才能达到理想效果。现推荐几个整体推进的工作方法。
1、新“天龙八部”
所谓新“天龙八部”,是相对于原先总结的操作商品定位,商品结构的旧“天龙八部”而言的,主要内容如下:
(1)收集信息
干任何工作,第一步都要先搜集信息。没有相应信息,工作无法开展。
(2)进行思考
得到信息之后,就要进行系统思考。
(3)构思思路
深入思考之后,得出运作的整体思路。
(4)形成方案
有了思路,具体执行前,一定要先出来整体推进的操作方案,这也是解码的过程。
(5)展开行动
这是具体执行环节。要与下属全面分享思路及方法,并进行相应的布置,做相应培训,方便下属执行。
(6)检查修正
为了及时纠正执行过程中的偏差,肯定要通过深入检查,培训,再要求等方式纠偏,以保证目标的实现。
(7)总结回顾
工作完成之后,要及时进行事后回顾,反思得失,总结经验教训。这种总结回顾本身就是提高式的。
(8)搭建平台。
总结回顾之后,要把能成平台的东西形成平台,用文字叙述的形式留存下来,为下一步工作树梯子,以后再操作时就有了成功的操作模式,让不会思考的人也会使用并且也能保证效果。
例:张三丰发明了太极拳,这叫创新;写下拳谱这叫搭建平台。正是有了这种平台,招式心法后人才能学习。现在有那么多太极拳流派,正是体现了太极拳既有继承又有发扬,有平台又不拘于平台才好。而其它的很多武功流派没有流传下来,原因之一就是因为没有搭建平台。
这八个步骤操作下来,工作就能善始善终,形成平台,以后就可纳入例行,正常运作了。
下面举几个例子,演练一下新“天龙八部”的操作。
例1:在商场内巡视时,发现这样一种情况:员工连续给顾客拿了三次衣服,号都没拿准,正要拿第四次时,顾客说:算了,你别拿了。说完走了(得到信息)。
看到这种状况,我想起自己初入店时给顾客拿衣服的情景,起初也是拿不准,后来在这方面用了心,没过两个月,再看到顾客时,不用他说,我就能拿出适合的号码,顾客很满意,自己也觉得很有成就感。于是我想到,这是一项基本的工作技能,并不是非得具有很高的智商或天赋才能学会,如果我们提出这样的要求,很多员工都能做到这一点,利于提升顾客满意度,也能开发员工潜能,让他们在平凡的岗位上更好地实现自身价值,不正是企业所倡导的吗?(进行系统思考)。
经过一番思考,我打算在本楼层内系统推进这项工作,让员工普遍掌握这项技能(得出整体运作的思路)。
有了这一思路,我便着手设计操作方案,对如何系统推进这项工作由头至尾在大脑里先演练了一遍,其中很重要的一点就是提出了看人荐衣的具体要求:分三个层次进行:(1)一次拿准适合顾客的型号;(2)看到一位顾客同时形成两套推荐方案;(3)能够帮助顾客进行服饰搭配。(形成方案)
接下来便进入了行动阶段。我将这一思路及操作方案与商品部经理进行了系统的分享,要求他们出来具体的推进方案。借分享目标,做认同管理的机会,布置了工作。(展开行动)
下属不做你希望的,只做你检查的。布置了工作不跟进,相当于让效
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