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Agenda and Schedule 日程安排 日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维 组合， 还可以是一段时间内各项活动的统一安排。 日程安排是公司业务环节中非常重要的工 作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作 人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。 Part I Occasions That Call for Writing (书写场合) √ 年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常 事务和下一年的重要事项。 √ 月工作计划： 首先要记下年历上每月的重要事项， 然后在月历上标明当月业务旅行计划 和其他事项。 √ 周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他 将要进行的事项。 √ 日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。 √ 行程或活动安排 … Part II How to Write (如何书写) 日程安排常见行文格式为： √ 标题 √ 时间及事件 √ 备注：可根据需要进行内容的添加 … Part III Tips on Writing (注意事项) √ 格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。 √ 格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。 √ 会议的议事日程一般要分项说明。 分项说明时可采