2.3演示文稿制作基础分析.ppt

2.3 演示文稿制作基础目录 2.3.1 概述PowerPoint 简介 演示文稿 由一系列幻灯片组成的文档 在幻灯片中不仅能够加入文字和图片，而且能够加入声音、动画、视频剪辑等多媒体对象。 用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面。 演示文稿制作软件 Microsoft Office办公集成软件中的PowerPoint WPS Office金山办公组合软件中的金山演示制作子系统 本节将以Microsoft Office XP中的PowerPoint 2003为例，介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法。 2.3.1 概述PowerPoint 可创建： 联机演示文稿 网上使用的 Web 页 彩色和黑白投影机幻灯片 彩色和黑白纸张打印输出 35 mm 幻灯片 观众讲义 演讲者备注 2.3.1 概述PowerPoint 2003工作窗口 2.3.1 概述任务窗格 任务窗格 PowerPoint 2003提供的常用命令的窗口 有助于完成以下任务 创建新演示文稿 选择幻灯片版式 选择设计模板、配色方案和动画方案 创建自定义动画 设置幻灯片切换 查找文件 同时复制并粘贴多个项目 显示/隐藏 视图/任务窗格 2.3.1 概述视图 四种幻灯片视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注视图 视图之间的切换 视图菜单命令 视图按钮 “普通视图”按钮 “幻灯片浏览视图”按钮 “幻灯片放映”按钮 2.3.1 概述视图-普通视图 普通视图 主要的编辑视图，用来撰写或设计演示文稿。 三个工作区域 大纲窗格 “大纲”选项卡 仅显示幻灯片中的文本 “幻灯片”选项卡 幻灯片缩略图 在大纲窗格中: 可快速地输入、编辑和重新组织文本 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排 幻灯片窗格 显示了单张幻灯片的外观和的内容 可添加文本、图形、影片和声音等各种对象，并设置这些对象的格式 是编辑幻灯片的主要场所 备注窗格 2.3.1 概述视图-幻灯片浏览视图 显示演示文稿中所有幻灯片的缩图 可以用来设置幻灯片的切换效果，移动、复制和删除幻灯片。 2.3.1 概述 视图-幻灯片放映视图 当前正在使用的就是“幻灯片放映视图” 以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 2.3.1 概述演示文稿的建立、打开和保存 新建演示文稿 启动PowerPoint 2003后系统自动创建一个空白演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格 “新建”区域中单击“空演示文稿”选项 “新建”区域中单击“根据内容提示向导”选项 “根据现有演示文稿新建”区域中单击“选择演示文稿”选项 “根据模板新建”区域中单击“通用模板”选项 保存演示文稿 “文件”/“保存”或者“另存为”命令 “常用”工具栏中的“保存”按钮 打开演示文稿 “我的电脑”窗口中双击演示文稿文件图标 “文件”菜单底部列出的最近使用过的演示文稿文件名 “文件”/“打开”命令或“常用”工具栏中的“打开”按钮 “新建演示文稿”任务窗格“打开演示文稿”区域 2.3.2 版式设置内容 2.3.2 版式设置设计模板 两种模板 设计模板 设计模板包含了预定义的格式、配色方案和背景图案等，可以用于设置演示文稿的外观 内容模板 内容模板除了包含预定义的格式、配色方案和背景图案外，还包含针对特定主题提供的文本内容，供新建演示文稿时选用 模板的文件类型：pot 2.3.2 版式设置配色方案 配色方案是用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案 “配色方案”任务窗格 “编辑配色方案”对话框 2.3.2 版式设置背景设置 幻灯片的背景可以是颜色、纹理、图案和图片。 “格式”/“背景”命令 “背景”对话框 2.3.2 版式设置母版设置 三种母版： 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 母版包含了演示文稿中每一张幻灯片中各部分具有的相同对象和格式 编辑母版可以改变所有使用母版格式的幻灯片的格式 在母版上可以添加图片、绘制图形等、可以设置各种对象的格式、调整各种对象的位置 2.3.2 版式设置母版设置 –幻灯片母版 “视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令 幻灯片母版 幻灯片母版 标题母版 设置幻灯片母版 “幻灯片母版视图”工具栏 “格式”工具栏 “格式”菜单 字体 母版版式 背景 2.3.2 版式设置例 –添加徽标 视图/母版/幻灯片母版 插入徽标 完成后，可返回到幻灯片上。 2.3.2 版式设置母版设置 –讲义母版 讲义是幻灯片的打印形式 按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含