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TQVIP增值版功能介绍 web客户端 功能应用 web客户端不仅展示企业形象,更重要的是给访客提供方便快捷的沟通方式,详细功能如下: 网站表现形式 漂浮框 可以添加QQ、MSN、旺旺以及策略组,可分组、,免费电话 可设置个人、群组,按规则策略分配接待咨询人员显示对应的在线状态。、 (客户自定义效果) 3.1.4 会话窗口侧栏广告功能 访客端会话窗口左侧或右侧可自定义图片、flash等个性化宣传信息,支持多种样式:展开或隐藏等,并即改即生效,彰显企业品牌魅力。 (TQ标准样式) (客户自定义效果) 3.1.5 离线留言功能 坐席人员不在线时,访客点击离线留言功能,直接输入留言信息,如姓名、电话、留言备注等信息,提交成功后系统会自动转给相应坐席的访客留言中,坐席登录后可对该留言进行回复处理,且留言功能支持字段选择性显示和自定义。 3.1.6 网络机器人 会话窗口或留言界面中提供“自助答疑”功能,直接输入问题后网络机器人会进行系统搜索并将答案展示给客户,机器人知识库信息企业方可安排专人定期维护更新,以确保信息同步。 客户端功能应用 客服客户端集成通讯与数据查询等功能,是客服工作的重要工具。 主动邀请会话功能(客服端) 通过JS代码与客户网站的绑定实现对网站来访客户的实时感知,掌握访客的来访目的、路径和需求,并可自动或手动发起会话邀请框,内容和方式方面可以自定义。具体操作如下: 1、通过“在线洽谈”模块实时感知网站到访客户,并了解客户相关来源路径信息;并可设置“区域匹配”策略使访客根据来访地区直接转至对应区域客服接待,提升邀请精准度及接待效率。 在代码后台“访客接待设置”设置客户邀请方式,即通过代码中的访客接待设置,统一设置管理员账号下的子账户邀请方式和邀请语内容,并可设置邀请延时、邀请次数、页面隐藏、语音播报、界面定制等细节的个性化设置 通过客户端“邀请设置”设置子账户个性的邀请策略,如手动、自动邀请方式切换,快速邀请与自定义邀请方式切换;询问框弹出与会话框弹出邀请方式切换等。 会话功能(客服端) 当访客点击客服交流,进行包括文本会话、文件传输、截图、消息提醒、保存会话、快速提问和名片下载等基础功能外。查看该访客以前是否有过会话记录并对此次会话进行登单处理,如是新客户系统自动获取客户信息,客服进行客户信息的提交与补充。 客服管理与客服KPI考核功能 客服坐席管理 管理员统一管理客服账号信息,并有其对客服账号密码、资料信息的更改权限,管理客服最大接待的访客数量等信息,管理客服留言的处理状态,同时可以下放权限,设置客服主管等高级管理功能权限,协同管理。 (客服个人资料和权限的管理) (留言处理管理) 2、客服会话记录管理 管理员针对某一部门或某坐席根据不同类别查询会话情况,如:时间、业务类别、有效会话、线索会话、会话评价等信息详细查询,对列名称进行选择性的显示。 (选择部门或某客服) (选择显示列表) 客服KPI考核 管理员对客服在线情况、在线时长、满意度调查等情况整理评估、分析、考核。详细的员工KPI数据信息报表。 (工作时长评估) (会话满意度评估) (在线情况评估) 策略分配管理 管理员可根据客服接单能力、地域、熟客等规则进行分配、接待访客。管理员只需在后台提供“排队策略”功能项,设置客服账号进行分组和接待顺序设置,常见的有轮训平均、顺序优先、级别优先、区域匹配、等待应答等,并可设置父子策略。 (设置策略组) (设置策略组执行规则) 网站流量统计分析 通过代码绑定可以实现对网站整体以及各分站点流量数据统计功能,具体包括综合概况、来源页面、搜索引擎、关键词、被访页面、IP地址等项目分类检索,并有EXCEL表格式与趋势图等展现形式,并可导出和下载。流量数据报表包含流量、接入量、转化量,一张报表实现线索转化率的量化展示。

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