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XX协会纪律管理制度 “XX协会”是一个为人服务的校园团体，为把协会办的有声有色，让其开展的更好，特制定以下制度，望本部的每一位成员都能够做好自己的本分，尽职尽责，严格要求自己，规范自己的行为，遵守本部纪律制度。如下： 一、会议及民主决策制度协会召开会议，各会员的法定代表人应按时参加，因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委本负责会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字不得无故缺席，如有特殊情况应向本长请假，并讲明原因。无论大小会议，参会人员都要自觉遵守会议纪律，不准喧闹，如有疑问应举手询问及其他成员讲话时，应悉心听取，尊重他人二、协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止 4、财务人员对不真实的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。 严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支500元以下由会长签批，500元以上开支必须经会长办公会或常务研究同意。 差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天，外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照规定执行。 严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。 会计凭证、帐簿、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。 三、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。 、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、手续。 、新用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：、身份证件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。 、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 、协会如有临时性工作，可临时，临时的管理参照本规定办理。四、协会的规划、年度计划、统计资料、报告、会计档案、会议记录、决定、协议通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。 协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 收到政府、相关部门或发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存； 对于协会自己的文件，要经过审核，会长签发后，方可印发和存档。 单位或个人借阅协会的有关文件，须经同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。任何人非经允许不得销毁档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。 五、六、积极配合以及其他成员做好本工作，有毁协会荣誉的。