财务理事交流会3题材.ppt

2015 财务理事交流会 ONE 财务理事 TWO 日常工作 FOUR 物品管理 THREE 注意事项 财务理事 采用收支记账法，做好账簿记录.每月账簿需有会长签字 每月月初月末上交相应的财务表格至财务部公邮。 社团进行活动策划时，策划中必须进行财务预算。 财务理事是学生社团自成立起须设立的职位。 无特殊情况不得由会长兼任 日常工作 Click here to add your text 时间递进关系图 月初预算 财务公示 月末报表 月初预算 （一）.每月预算表于当月3号12:00前发送到财务部内部邮箱jgsg_cwb@163.com；逾期上交扣5分，不交扣10分 （二）预算表填写规范，若填写不规范，每处扣2分，上限9分。 1、填写月份与社团名称。 （月份填写为阿拉伯数字） 2、填写物品名称、单价， 数 量及总价。 3、填写总计金额 4、填写相关负责人信息及登记 日期。 （三）预算合理规范、无浪费，坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费发现一次扣3分，上限为10分。 （四）预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点的原则。若本月实际发生额低于本月预算50%的，扣5分；低于本月预算30%的，扣10分。若本月有特殊情况，如活动取消，预算减少，请于预算表上交之后一周内与财务部联系 1、每月8-10号，我们财务部会在学生活动中心门口张贴财务公示。 2、我们部门的干事将提醒各财务理事前往了解自己社团的期末余额调整，同时也可以了解其他社团的情况 3、财务理事也需将社团的财务状况在社团内部进行透明公开。 4、社团管理委员会每月抽查会员对财务公示的了解度以及会员对于财务公示上面的开支情况的了解度。 财务公示 7 6 5 4 3 2 1 0 （一）每月财务报表于当月28号21:00前发送至财务部内部邮箱jgsg_cwb@163.com；逾期上交扣5分，不交扣10分。 （二）财务报表期初余额与上月期末余额金额不符，扣5分。 （三）财务报表实际金额超过预算表30%的，扣5分；超过50%的，扣10分。 （四）表格填写规范，若填写不规范，每处扣2分，上限9分。 1、填写月份与社团名称。（月份填写为阿拉 伯数字，协会名称有两处需要填写） 2、填写物品购买日期，所用于的活动，物品名称摘要，金额总数，负责人 3、备注中填写原始凭证 类型（超市小票；收据；发 票三类） 4、填写期初余额，本期发生额，期末余额 注意事项 Click here to add your text 注意事项 √ √ √ √ √ 食品、礼品、奖品不予报销。 发票开户单位一定要填写浙江理工大学，否则无法报销. 用银行卡支付的，必须付银行小票；现金支付的，发票背面必须付“本店无POS机”字样并盖章. √ √ 只有发票是可以报销的。生活一区晨光、辉煌图文的收据可以上交，由社管财务部统一开发票，其它商店由各协会自行提供发票 每月25号至28号上交发票和收据 上交时间 金额在50元以上，要求附详细清单，清单需盖章 详细清单 协会名称、 物品名称、 活动内容、 物品用途， 负责人签名。 盖章要求 填写内容 收据发票注意事项 收据发票正面均需盖章， 发票背面也需盖章 物品管理 Click here to add your text 物品管理流程 物品情况 归还 借用 使用 每个月1号，财务部会在会长群中更新物品清单和物品使用清单以及上月物品的使用情况。 需提前3个工作日将物品借用申请表上传到财务部公共邮箱（jgsg_cwb@163.com），并且负责人应发短信告知财务部部长。 负责人应严格遵守归还时间，归还前一天主动联系财务部部长，逾期归还将影响下次物品借用和财务考核情况。 物品借用通过后负责人应主动取得借用物品，使用时应小心爱护。 Thank you