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武汉酒店会议合同 Conference Contract of 本合同由武汉珞珈山国际酒店和英国利兹大学中国办公室同协商达成以下方案 The below contract is drawn between University of Leeds China Office and Wuhan logosunsun Hotel 接待方 Reception 会议方 名称 Company： 武汉酒店 名称 Company： 地址 Address： 地址 Address： 电话 Tel： 027-电话 Tel： 传真 Fax： 027-传真 Fax联系人 Contact person： 联系人 Contact person： 页数 Pages： 6 住房 Accommodation arrangements 房型 Room Type 价格 Rate 预计房数 Expected　 保证房数 Guaranteed 豪华双人间 预计房数 Expected　 保证房数 Guaranteed 保证总用房数 Total 特别提示： Special remarks: 以上房价是专为贵公司此次活动提供的特别优惠价格，不适用于以后的房间预订。 The above room rates are only extended to this event and are not applied to future bookings.请贵公司提前五天提供所有客人的名单。Please provide the group guest name list 5 days prior to group arrival. 根据国家公安局规定，凡入住酒店的客人必须登记身份证，故请贵公司在会议入住时将所有客人的身份证号交于酒店前台。 According to the policy of Wuhan PSB, all guests must provide ID card for registration. 住房第一晚保证用房数为 0 间房，第二晚保证用房数 0 间房，第三晚保证用房数 0 间房，每天不足预计用房数将按保证用房数间房收取房费，超过预计用房数将按实际用房数结算。 The guaranteed number of rooms for this groupsecond day is 0 and the third day is 0 . If actual registered number of rooms is below the guaranteed number of rooms, Holiday Inn Riverside Wuhan reserve the right to charge accordingly to the original booking. 会议及用餐安排 Meal Arrangements 日期 Date 活动 Event 时间 Time 地点 Venue 布置 Form 预计人数 Expected 保证人数 Guaranteed 价格/备注 Rate/Remark 会议 Meeting 茶歇 Coffee break 时间通常为15分钟左右，请确认具体时间 茶歇台 Coffee break table 40人 40pax 30人 30pax 人民币30元净价/位起售。请见所附菜单 RMB30net/pax 备注：1.会议期间酒店免费提供笔、纸、40瓶矿泉水。 2.在二楼会议室附近免费提供3人签到台。 3.免费提供1支鹅式麦克风和1支无线麦克风和2个接线板。 4.酒店免费提供1台投影仪和1个屏幕。 5.如有会议放在酒店将可享受房间优惠价，标准间人民币450元净价/间/晚，商务套间人民币800元净价/间/晚，行政套间人民币1249元净价/间/晚并包含1-2份早餐。请尽快确认房间，以便酒店预留。 定金 Deposit Policy 月交RMB做为此次会议定金，会议结束结清所有费用。 Upon confirmation of the event, a deposit of RMB should be issued by a blank check befo