档案局行政服务在线办事指南(政务公开).docVIP

档案局未上网事项办事指南确认 DA01S设置档案馆 条件 1 有数量较多的档案(设置部门档案馆,应有10000卷以上的档案) 2 有符合规范的档案馆库房 3 有保护档案的必要设施 4 有开展档案业务工作的必要经费 5 有档案馆管理的各项制度 6 有相应数量的技术人员和管理人员 7 具备法律、法规、规章规定的其他条件 设置档案馆申请表 ? ?????????????????????????????????????????? 1、单位基本情况表（表一）： ? ? ? ? 　 申报单位名称 ?XX镇政府 申报档案馆名称 ?XX镇档案馆 档案馆编号 ? 申报档案馆类型 □ 专门档案馆； □ 部门档案馆；√ 其它 申报单位联系人 ?张三 联系电话 ?0760-1234567 E-mail ?Zs123@zs.gov.cn 传 真 ?0760-1234567 申报单位地址 ?中山市XX镇XX路XX号 主管单位意见 ? ?同意申请 ? 签名： 年 月 日 档案局 监督指导科意见 ? ?? 签名： 年 月 日 档案局领导意见 ?? ? 签名： 年 月 日 备 注 ? ? 　 ? ? ? ? ??????????????????????????????????????????? 2、本部门（行业）档案情况统计表（表二）： ? ? ? ? 　 申报馆名 ?XX镇档案馆 档案馆性质 □ 专门档案馆； □ 部门档案馆； √其它 申报单位名称 ?XX镇政府 档案数量情况 案卷数 □ 1万卷以下；□ 1-5万卷；√ 5万卷以上 档案类型 ?文书档案、会计档案、基建档案、科技档案、照片档案等 机读目录数 □ 总数的10%以下；□ 总数的10-30%；√总数的30%以上 电子档案数量 ?1000件 馆藏资料情况 资料数量 □ 1千件以下；√1-3千件； □ 3千件以上 备 注 ?? 　 ? ? ? ? ???????????????????????????????????????? 3、成立档案馆的软硬件情况表（表三）： 　 申报馆名 ?XX镇档案馆 档案馆性质 □ 专门档案馆； □ 部门档案馆；√其它 申报单位名称 ?XX镇政府 联系人及电话 ?张三0760-1234567 馆 址 ?中山市XX镇XX路XX号 占地面积（M2） ?1200 建筑面积（M2） ?2500 库房面积（M2） ?800 员工人数 ?10 办公面积（M2） 1200 主要负责人 ?张三 库房的防盗、防火、防虫、防磁措施及对温湿度控制的情况说明 ?库房配备有防盗门窗、红外线防盗报警系统、二氧化碳自动灭火系统、中央空调、抽湿机、自动温湿度记录仪、微波杀虫机等一系列设备设施，采用密集架及五层双门铁柜作档案装具。符合库房防盗、防火、防虫、防磁及对温湿度控制的要求。? 档案馆计算机的数量（台） 30台 是否有内部数据库 □ 是 √ 否 是否应用档案管理软件 √ 是 □ 否 是否有档案数字化设备 √ 是 □ 否 其 它 ?? 　 二、填报说明： 　 1、表一的“档案馆编号”由档案局领导审核同意后，由档案局统一分配。 2、表二的“档案类型”是指文书档案、会计档案、基建档案、科技档案等， 各单位要如实准确填写档案数量。 3、表三的“库房的防盗、防火、防虫、防磁措施及对温湿度控制的情况说明” 一栏用于填写有无灭火系统、有无温湿度监测系统、有无防虫措施、有无防盗措施及以上设备施的基本情况。 所需附件证明材料 附件名称 附件描述 附件类型 模板下载 是否必需 可行性研究及论证报告 附件材料 是 设置档案馆所需的经费来源 附件材料 是 有关档案馆管理制度 附件材料 是 法律、法规、规章规定的其他材料 附件材料 是 审批流程 审批时限 审批时限 办理环节 1 10个工作日 所有环节 收费名称 收费金额 收费方式 收费依据 面向对象 办理环节 备注 1 不收费 不收费 现金 联系方式 1 单位名称：中山市档案局单位地址：中山市兴中道1号联系人：严荫庭电话号码：8315813????8328071邮政编码：528403 类型 名称 1 审批依