第九单元 公文.ppt

第九章 公 文 通 知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 通知的写法有两种 一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，这种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。 通知的特点 使用范围具有广泛性。 通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知。写作灵活自由，使用比较方便。 文种功用多具有指导性。 上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。 有明显的时效性。 通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。 通知的主要类型 指示性通知 有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 批示性通知(批转、转发性通知)。 用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。 批转性通知 适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字； 转发性通知 是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。 通知的主要类型 事项性通知(工作通知) 要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。 告知性通知 用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 会议通知 即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 通知的特点 指导性 上级对下级相关工作的部署、安排，为下级的工作提出指导性意见 晓谕性 对下属名单位就某些工作事项的周知和传达 广泛性 使用广泛，经常使用。 通知的结构和写法 标题 一般以通知的事由作标题，如《关于我院本年度科研成果的评奖通知》，也可视情况写成“关于××的通知”“紧急通知”“通知”等。标题写在第一行正中。 被通知的单位或个人，一般写在正文首行顶格。 正文 是要求对方办理的事，一般有导语、通知事项、执行要求等。通知事项是通知正文的主体，如内容多可分段分行。 执行要求的通知，一般用“以上通知望认真执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等结尾语。 会议通知，要把会议的时间、地点、内容写清楚。假如要有注意事项的，如会议时间长，多带些钱物、学习用品等也应当说清楚，以便与会者事先做好准备。 署名和日期 一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。 例 通 知 全系各班级： 　　x月x日，我系将举行“科学发展在身边”演讲比赛。请参赛同学于当日中午12：30带好演出服装，在ＸＸＸ集中，请勿缺席。 汽车工程系 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 通 报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属下行公文。主要作用是沟通信息，互通情况，宣传先进，严肃法纪，教育干部和群众，以推动各项工作的开展。 课堂作业 P250 第5题 要求：时间：15分钟，课堂内完成。 通 报 上级机关把工作情况、经验教训、表扬或批评典型通报给所属单位和一种周知性文件。 通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。 通报的特点和写作要求 特点 典型性和代表性 宣传教育性 时效性和周知性 写作要求 事实要真实、典型 评价要客观、公正 行文要及时 通报的种类 表彰性通报 表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 批评性通报 批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 情况通报 级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调